> 4月20日中智企业俱乐部《契約、協議、フォームの設計と見直し》開催のご報告
定期セミナー・イベント
4月20日《契約、協議、フォームの設計と見直し》開催のご報告
2021年4月20日（火）、中智日本企業倶楽部 智櫻会『契約、協議、フォームの設計と見直し』をテーマにした会員交流会を中智研修室にて成功裏に開催しました。
今回の交流会には、キヤノン（中国）上海、三井金属、日本航空、イオントップバリュ、清水建設、横河測量技術、ミズノ、ツムラ製薬、川田機械製造、一実貿易、瑞穂信息系統、ADK集団中国、RGF、サクラクレパス、マタイ貿易、大福（中国）、三井化学、IAI、中村精密金属、花王化工、ブイ・テクノロジー、旭化成、ナ・デックス、クボタ、住化電子管理、三井繊維、常磐精密機械、日進歯科材料、JNC、臼井発動機、SCREEN、リコー国際貨運、新日空（中国）建設、東材国際貿易、MARK STYLE、キオクシア、山善貿易、三櫻（中国）投資、クレハ（中国）投資、コーセー化粧品、オムロン半導体、Mapletree等の会員企業から50名以上の人事及び管理部門責任者の皆様にご参加いただきました。
|
開催に先立ち、中智日本企業倶楽部智櫻会シニア諮詢顧問の魯亦雯から交流会の趣旨を説明しました。近年ますます多くの日系企業が労働紛争に直面しています。外部要因は往々にして内部要因に起因しており、大多数の労働紛争は、専門性不足、規範不足、不完全な書類手続きによって引き起こされています。雇用における法律リスクの管理は、基本的な文書を完備することから始めなければならず、これは企業に有効で科学的な文書管理システムの構築を要求するものであり、このシステムは多くの文書、フォーム、協議書及び規則から構成されています。実務中では、企業の文書作成、使用、管理の不注意から敗訴するケースが数多く見られます。そこで雇用リスクを抑制し、優れた雇用管理を実現するには、文書の制定と管理から始めなければならず、その参考としていただくために、この交流会を企画しました。
|
今回の交流会の講師は、中智企業倶楽部特約講師の李偉先生が担当しました。
民法典の時代になり、企業に対する雇用管理の文書化、プロセス化と標準化に対する要求が高くなっています。会員企業が効果的で科学的な文書管理体系を構築できるよう、李先生は中核となる契約、文書、フォームを多方面から詳細に解説しました。
|
文書管理は、制度体系の構築、整備と適切な保管という二つの方面から着手しなければならないと述べ、李先生は労働関係に関わる契約作成及び管理における注意事項を、労働契約、秘密保持協議、協業制限協議、協議解除契約、変更協議などいくつかの中核契約を取り上げ、豊富な判例と通して詳しく解説しました。
続いて、李先生は企業の人事労務で一般的な文書、例えば募集広告、採用通知書、労働契約の締結通知書、職位説明書、労働契約締結意向書、労働契約解除・終了通知書等を作成する際の要求や、テクニックとポイントについて解説しました。更にいくつかの手続きの手順について、李先生は専門的なアドバイスを行いました。例えば、採用通知書は面接後に入社予定者の健康診断結果を受け取り、さらに背景調査が完了してから発給すること。労働契約を解除又は終了する日は最後の勤務日と一致させることを提案しました。
|
続いて、李先生は従業員情報登録表、従業員名簿、残業申請表、代休表、勤務評価表、離職手続き表どの「中核フォーム」の見直しと規則制度と繋げるテクニックを解説しました。さらに民法典の時代は、個人情報の保護がより重視されるため、文書の役割と内容においても、民法典の影響を考慮する必要があると述べました。しかし、企業が運用する際の小ワザがあり、例えば女性従業員の結婚育児状況について、応募者の情報登録時に質問することはできないが、入社従業員情報登録表には記載することができるので、企業はこの二つの表を区別するようアドバイスしました。
４時間に及ぶ学習を通じて、会員の皆様は民法典時代の文書、フォームの設計や手続きの見直し作業における実務テクニックや具体的な問題への対応方法を深く理解することができました。交流会の終了後も、多くの会員が業務上の悩みについて李先生と交流し、本日の内容は日常業務の中で非常に役立つとの感想が多く寄せられました。
|
中智企業倶楽部はこれまで通り会員の皆様のニーズにあったサービスを提供してまいります。どんな形であれ、私たちはずっと一緒です。皆様からのサービスに対するご意見、ご感想を歓迎致します。皆様からの引き続きのご注目とご参加をお待ちしております！
【课程背景】
越来越多的企业已经或正在面临劳动争议，外因总是通过内因起作用，大多数劳动争议纠纷都源于企业不专业、不规范、不完善的文本操作。劳动用工法律风险的管控，必须从完善最基本的文本做起，这就要求企业必须建立有效、科学的文本管理体系，而这一体系正是由众多文书、表单、协议和规章组成。实践中，因企业在文本制作、使用、管理中的疏忽导致败诉的案件枚不胜数。因此，要控制用工风险，实现卓越企业用工管理，必须从文本制定与管理做起。
此次分享，将从企业面临的实际问题出发，通过真实案例讲评的方式，讲解劳动关系管理中常用文书、表单等文书的制作技能，提升企业管理层应对劳动法律风险系统性解决问题的能力。
【内容】
一、劳动关系管理中核心“合同、表单”概要
1、企业用工管理的法律要求
2、企业劳动关系管理的文本体系
3、文本管理的注意事项
二、劳动关系管理中“核心合同”重整实务与风险防范
1、劳动合同
2、保密协议
3、竞业限制协议
4、协商解除协议
5、变更协议
三、劳动关系管理中“核心文书”重整实务与风险防范
1、招聘广告
2、保密协议
3、签订劳动合同通知书
4、岗位说明书
5、劳动合同续订意向书
6、劳动合同解除、终止通知书
四、劳动关系管理中“核心表单”重整实务与规章衔接技巧
1、应聘人员信息登记表、入职登记表
2、职工名册
3、加班审批表
4、调休单
5、工作评估表
6、离职手续单
五、疑难案例分析与互动答疑
