【情報】「中日双语」上海封鎖管理期間中の外国人証書に関する問題のまとめ(2022年5月6日)
現在、疫病予防抑制管理により、会員企業の外国人管理層の各種証書申請が影響受けています。そこで、中智上海外国籍人材サービスセンターが発表した最新情報を共有させていただきます。外国人の就業許可証やビザに関するいくつかの問題をまとめて整理しました。
外国人就業許可証の申請
関連部門:上海市科学技術委員会/上海市外国専門家局
01疫病流行期間中も外国人の就業許可申請業務を正常に受け付けていますか?
疫病流行期間中も、外国人就業許可証のオンライン申請業務は通常通り受け付けていますが、オフラインの窓口は一時閉鎖されています。
02オフラインの窓口で検査が必要な業務(例えば、外国人就業許可証の新規申請等)について、緊急の場合には検査してもらうことはできますか?
緊急に証書の発行を必要とする場合、外国人就業許可証の新規申請等の業務における窓口での原本検査については、「ビデオ検査+リモート受理」方式による緊急手続きを行うことができます。上海市科学技術委員会(上海市外国専門家局)は事後の監督管理を強化し、申請資料原本の抽出検査を実施します。
お知らせ:雇用会社が自分で手続きを行い、就業許可資料のリモート検査が必要な場合、外国人来華工作特別デスク4008205114(携帯)番号9に電話して、リモートビデオ検査の予約をすることができます。
03封鎖管理の影響により、会社から社印を持ち出すことができず外国人就業許可証手続きに関係する資料に押印する事ができません。この場合、どうすればよいでしょうか?
封鎖期間中、雇用会社が外国人就業許可を申請する際、会社が封鎖されているために社印を持ち出すことができない場合、「一网通办」や「签章代办」等のプラットフォームで正式に登録された電子印鑑を使用することができます。要件を満たす申請資料については、外国専門家局が通常通りに受理します。その際、電子印鑑登録記録のスクリーンショットを添付する必要があります。
お知らせ:上海経済情報委員会の「電子印章公共サービスプラットフォームの利用法」に関する文章のリンクを添付します。リンクhttps://mp.weixin.qq.com/s/EJmehvB7tai7bOL24BvYLQ
04電子社印を申請できない場合、他の解決策はありますか?
雇用会社が何らかの理由で社印を取得できず、なお且つ電子印鑑も申請できない場合、外国人就業許可証の新規申請、外国人就業許可証の延長手続きの2種類の業務については、法人又は単位の責任者が署名した誓約書を提出することで、資料が欠けた状態で申請し、外国専門家局は事情を考慮して適宜な審査判断を行います。
外国人ビザ、居留許可
関係部門:上海市出入境管理局、上海空港国境検査所
01封鎖期間中に外国人ビザの有効期限が切れた場合、どうすればよいでしょうか?
疫病予防抑制により、市級及び区級の出入境管理局での対外業務は一時停止しており、不要不急の外国人ビザ申請も一時延期されています。封鎖期間中に外国人ビザの有効期限が切れた場合、心配せずに防疫封鎖規定に積極的に協力し、ビザの申請資料を事前に準備しておき、封鎖解除後に速やかに出入境管理局へビザの申請をしてください。疫病予防抑制が原因で居留許可の期限が切れた場合、出入局管理局が封鎖解除後に関連政策を出して、具体的な状況に基づき法律に従い事情を考慮して処理します。
お知らせ:詳細については、国家移民局サービスホットライン12367に電話してお問い合わせください。(問い合わせ部門:上海市出入境管理局)
02封鎖期間中、出入境管理局がパスポートを受理済みですが、緊急に出国する必要がある場合、どうすればよいでしょうか?
外国人が学校の始業日、重病人の見舞い、葬儀、疫病予防抑制の重大プロジェクトに参加するなどの緊急に必要な理由で出国するためにパスポートが必要な場合、国家移民局相談サービスホットライン12367に電話し、緊急の出国理由を説明して関連書類(出入境管理局の受理証明書、緊急出国の証明書類、フライト予約情報など)を提供すると、出入局管理局はケースに応じて判断して処理します。
お知らせ:上記の資料は、あくまで参考です。具体的な状況は国家移民局サービスホットライン12367に電話して詳細を確認してください。(問い合わせ部門:上海市出入境管理局)
03有効なパスポートを所持する外国人が、封鎖期間中にビザの有効期限が切れている中で、緊急に出国する必要がある場合、どうすればよいでしょうか?
外国人は、有効なパスポート、コミュニティ封鎖証明、期限の切れたビザ等の資料を持参し、搭乗手続き後に浦東国境検査場で審査を受けてください。国境検査所は状況を考慮し法律に基づき猶予手続きを行います。
お知らせ:上記の資料は、あくまでも参考です。具体的な状況は国家移民局サービスホットライン12367に電話して詳細を確認してください。(問い合わせ部門:上海空港国境検査所)
上記の疫病流行期間中のお知らせは、あくまで参考です。具体的な状況については、事前に政府機関にお問い合わせください。私たちは、今後も政策の変更に注目し、適時に皆様へお知らせします。中智上海外国籍人材センターに対する皆様からのご関心とご支援に感謝致します!
中文来源:中智上海外籍人才服务中心
日语翻译:中智日企俱乐部智樱会
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中文
鉴于当前的疫情防控,会员企业的外籍领导们同事们在各类证件申请上受到影响,下面我们分享中智上海外籍人才服务中心发布的最新信息:关于外国人工作许可证及签证中几大问题的汇总和整理。
外国人工作许可证申请
涉及部门:上海市科学技术委员会/上海市外国专家局
01疫情期间外国人工作许可审批业务是否正常受理?
疫情期间,外国人工作许可线上审批业务正常受理,线下窗口暂时关闭。
02针对需线下窗口核验的业务(如外国人工作证新办等),如情况紧急,是否可以操作核验?
如有紧急办证需求,针对外国人工作许可证新办等业务中需要窗口核验原件的环节,可采用“视频核验+远程受理”方式应急处理。上海市科学技术委员会(上海市外国专家局)将加强事后监管,对办理材料原件进行抽查核验。
温馨贴士:如用人单位自行办理,需要工作许可证材料远程核验,可拨打外国人来华工作专席4008205114(手机)转9,进行远程视频预约。
03单位受疫情封闭影响,无法取得公章,导致办理外国人工作许可证业务的相关材料无法加盖公章,该如何操作?
疫情封闭期间,用人单位在申请外国人来华工作许可相关业务时,如因单位封闭无法取得公章,可使用经一网通办、签章代办等平台正式备案的电子公章。对符合要求的申请材料,外专局予以正常受理,需一并附上电子章备案记录的截屏证明文件。
温馨贴士:另附上海经信委介绍关于“如何使用电子印章公共服务平台”的相关推文。原文链接https://mp.weixin.qq.com/s/EJmehvB7tai7bOL24BvYLQ
04如电子公章也无法申请,是否还有替代的解决方案?
如用人单位因故无法取得公章,且无法申请到电子公章,针对外国人工作许可证境内新办、外国人工作许可证延期这两项业务类型,可申请外国人工作许可材料容缺办理,需补充提交法人或单位负责人签属的承诺书,外专局将酌情审批。
外国人签证、居留许可
涉及部门:上海市出入境管理局、上海机场边防检查站
01疫情封闭期间,外国人签证逾期,该如何处理?
因疫情防控,市级和区级的出入境暂停对外接待服务,非必要非紧急的外国人签证申请暂缓办理。封闭期间如遇外国人签证逾期,请不要过于担心,积极配合防疫封闭规定,可提前准备签证申请材料,待解封后及时到出入境递交签证申请。对于确因疫情防控原因造成逾期居留的,出入境在解封后也会出台相应的政策,视具体情况依法依规并酌情予以处理。
温馨贴士:可拨打12367国家移民局服务热线了解详情。(咨询部门:上海市出入境管理局)
02疫情封闭期间,外国人护照已递交出入境受理,现需紧急出境,该如何处理?
外国人确因开学日期临近、探望危重病人、奔丧、参与疫情防控重大项目等紧急必要事由需要旅行证件出境的情况,可拨打国家移民局咨询服务热线12367进行电话咨询,说明紧急的出境事由并提供相应的文件(如出入境受理回执、紧急出境的证明文件、预订航班等信息),出入境将逐案评估处理。
温馨贴士:以上材料供参考,具体情况可拨打12367国家移民局服务热线了解详情。(咨询部门:上海市出入境管理局)
03外国人持有效护照,签证在疫情封闭期间逾期,现需紧急出境,该如何操作?
外国人可携带有效旅行证件、小区的封控证明、过期签证等材料,换取登机牌后至浦东边检现场审核材料,边检会视情况依法依规并酌情予以处理。
温馨贴士:以上材料供参考,具体情况可拨打12367国家移民局服务热线了解详情。(咨询部门:上海机场边防检查站)
上述为疫情期间的一些小贴士,仅供参考。具体情况还请大家提前咨询相关政府机构。我们会持续关注政策的变化,并及时反馈给大家。感谢您关注和支持中智上海外籍人才服务中心!
中文来源:中智上海外籍人才服务中心
2022.5.18