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2020年5月12日----2020年中智日企俱乐部智樱会《违纪员工处理风险管控》会员交流会開催のご報告
中智日本企业俱乐部 智樱会
《违纪员工处理风险管控》会员交流会成功举办
2020年5月12日（周二），中智日企俱乐部智樱会《违纪员工处理风险管控》会员交流会在中智活动室成功举办。
2020年5月12日（火）、中智日本企業倶楽部智櫻会《規則違反従業員処分のリスク管理》会員交流会を中智活動室で開催しました。
佳能（中国）上海、出光电子、阪东、谱莱密克司、樱花文化用品、三菱瓦斯化学工程塑料、阿尔卑斯（中国）、艾杰飞、洋马发动机、麒麟（中国）投资、王子制纸、亚瑟士、迪恩士电子科技、山善、日清奥利友、菱华电子、迪恩科、艾卫艾、光电医用电子仪器等会员企业人事及管理部负责人到场参加。
今回の交流会には、キヤノン（中国）上海、出光電子、バンドー、プライミクス、サクラクレパス、三菱ガス化学、アルプス（中国）、リクルート、ヤンマー発動機、キリン（中国）投資、王子製紙、アシックス、ＳＣＲＥＥＮ、山善、日清オイリオ、菱華電子、ディスコ、ＩＡＩ、光電医用電子儀器等の会員企業から人事及び管理部門の責任者の方々にご参加頂きました。
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交流会开始前，中智日企俱乐部智樱会咨询顾问邹莉先对许久不见的会员企业人事管理者们表示问候，并对此次交流会的举办主旨做了说明。自疫情以来，日企俱乐部智樱会通过邮件、微信等方式，不断向会员们发送实时疫情相关政策信息和人事实操咨询问答，并以录播的形式在公众号上推送了四场线上讲座。特殊时期下，我们以不同的形式和会员们“一直在一起”。今天的交流会也应会员们的需求特别举办，希望帮助大家解决员工实操管理过程中的各类困惑，为日企的稳定发展助力。
交流会に先立ち、中智日本企業倶楽部智櫻会会員諮詢顧問の邹莉が久しぶりに再会する会員企業のＨＲの皆様に挨拶を述べ、今回の交流会の趣旨を説明しました。疫病の発生以来、日本企業倶楽部智櫻会はメール、WeChat等の方法で、絶えず会員の皆様に対し疫病に関する政策情報や人事操作に関するコンサルティングQ&Aを送信し、WeChat公式アカウント上で四回のオンラインセミナーを放送しました。特殊な時期でも、私たちは異なる方法で会員の皆様と「ずっと一緒」にいました。本日の交流会は、会員の皆様からのリクエストに応え特別に開催しました。この交流会を通して、従業員の実務管理プロセスにおける悩みを解決し、日系企業の安定的な発展の一助となれば幸いです。
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交流会由李伟老师担任主要分享嘉宾。
今回の交流会のゲストは李偉先生が務めました。
李老师先对“员工违纪”的概念进行了说明，接着详细解说了规章制度在违纪处理中的各类运用。规章制度相当于是公司内部的“法律”，但有些情形即使没有在制度中明确，比如员工严重违反劳动纪律或职业道德，用人单位一样可以按照法律对其进行处分。而对于在规章制度中如何规定违纪，李老师也分不同情形做了说明，并强调制度的内容公司可以根据自身情况确定，但必须将情形写清，通常比较建议的是将违纪的轻重分为三个等级。而关于“员工家属违纪”处理问题，应当让员工负起监督职责，绝对不能违背法律的规定违法处置；对于“领导是否要对员工的违纪负责”这一比较常见的疑问，建议具体问题具体分析，要以员工的违纪行为里领导是否存在管理过失为依据综合判断。
李先生はまず、「従業員の規則違反」の概念について解説しました。続いて規則制度の違反処理における各種の運用について詳しく説明しました。その中で、規則制度とは会社内部の「法律」に相当するが、たとえ制度の中で明確にされていなくても、従業員に労働規律や職業道徳の重大な違反があれば、使用者は法律に基づいて処分する事ができると述べました。そして規則制度の中でどの様に規則違反を規定するかについて、李先生はケースに分けて説明し、制度の内容は会社が自社の状況に基づき決定できるが、状況を明確に規定しなければならず、一般的に規則違反は重さに応じて三等級に分けるとアドバイスしました。「従業員家族の規則違反」の処理問題に関しては、従業員に監督責任を負わせ、絶対に法律に違反して処理してはならないと述べました。また、上司は従業員の規律違反に責任を負うかという疑問に対し、問題ごとに具体的に分析し、従業員の規則違反行為について上司に管理上の瑕疵があるかどうかを総合的に判断する事を提案しました。
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接着，针对违纪管理中的“证据”问题做了分析和说明。证据在员工违纪处理中有着决定性的作用，因此在日常管理时就应当做好各类材料、报表、信息的及时收集和保管。员工承认的书面材料、考勤记录、同事证人证言、电子邮件等都可以成为证据材料。
続いて、規則違反管理の「証拠」問題について分析し解説を加えました。証拠は従業員を規則違反で処理する際に決定的な役割を有するので、日常管理の際に各種資料、報告書、情報の適時収集と保管を徹底しなければならないと指摘し、従業員が認めた書面、勤務評定記録、同僚の証言、電子メール等は全て証拠資料となると述べました。
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最后，李老师对于疫情背景下违纪员工管理的各类案例、违纪行为的处理时效，以及员工拒收违纪处分时的应对措施等一一作了解说，并总结道：想让违纪处分合法有效，必须得到规章制度的支持、保证证据充分以及做到依法送达。
最後に、李先生は疫情下における従業員規則違反管理に関する各種案例、規則違反行為の時効、及び従業員が規則違反処分を拒否した際の対処について解説しました。そして、合法で有効な規則違反処分は、規則制度が整っており、十分な証拠があること、そして法律に基づいて通知する事が必要であると述べて締めくくりました。
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经过三个多小时的交流，会员们对违纪员工的管理和处理方法有了更好的认识，会后，也有会员就公司实际的困惑和李老师做了当面交流。大家表示今天的内容非常实用，对于今后的实操工作和问题解决很有参考价值。
三時間に及ぶ交流を通して、会員の皆様は規則違反従業員の管理と処理方法を深く理解し、交流会終了後も自社の悩みについて李先生と交流していました。参加者から、本日の内容は非常に実用的で今後の実務操作や問題の参考になると感想が寄せられました。
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中智日企俱乐部智樱会将一如既往为会员们提供契合需求的服务内容，并用专业的知识和细致的服务为大家带去更多工作上的帮助。无论何种形式，我们将一直陪伴。欢迎大家对我们的服务提出宝贵的意见和建议，也期待各位的继续关注和参与！
中智日本企業倶楽部・智櫻会は引き続き専門的な知識ときめ細やかなサービスを提供し、皆様の業務をサポート致します。どんな形式であれ、私たちはずっと一緒です。皆様からのサービスに対する貴重なご意見とご提案を歓迎致します。今後も皆様のご関心とご参加を期待しています！
【举办背景】
企业在管理过程中，难免会碰到不遵守公司规章制度的员工，在违纪员工的管理问题上，用合法合理的方法做好处理不仅可以严肃企业的管理规范，保持企业正常管理秩序，还可以对所有员工起到教育、警示作用。但是，实际管理中，一个不谨慎，或没有及时做好正确处理，就很有可能引发劳资纠纷，给企业带来不必要的麻烦。因此，对于违纪员工的处理就很值得所有管理者重视。
本次我们将帮助会员们梳理违纪员工处理中的各类风险，并提出相应的解决方案。
【主要内容】
一、何谓员工违纪？
二、规章制度在违纪管理中的地位
1、没有规章制度，可以对员工进行违纪处分吗?
2、规章制度中，对违纪该如何进行规定？
3、如何界定违纪的轻重？
4、员工的家属触碰了公司的利益，可以通过制度规定为员工违纪吗？
5、对于员工违纪，可以规定同事、领导“连坐”吗？
6、大错不犯，小错不断的员工，如何设计制度？
7、如何让奖惩制度、劳动纪律等真正合法有效？
三、违纪管理中的证据问题
1、如何搜集员工违纪证据材料？
2、员工违纪后，对违纪行为矢口否认，怎么办？
3、同事证人证言、电子邮件、微信聊天记录等材料，真的不能做为证据吗？
4、哪些材料可以搜集来作为证明员工违纪的证据？
四、违纪管理中的其他问题
1、违纪行为，应该在多长时间内进行处理？
2、员工拒签、拒收违纪处分，怎么办？
3、员工被治安拘留了，可否按旷工处理？
五、如何让员工违纪处分合法有效？
