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11月24日《年终劳动争议典型案例360°复盘分析及风险管控》開催のご報告

報告文(日本語)
 

  2020年11月24日(周二),中智日企俱乐部智樱会《年终劳动争议典型案例360°复盘分析及风险管控》讲座在中智培训室成功举办。

  三菱瓦斯、林内、清水建设、三井金属、三井纤维、樱花文化用品、樱华贸易、佳能(中国)上海、一实贸易、久保田、永旺、日野发动机、东京海上、旭化成、美津浓、阿尔卑斯、王子制纸、日进齿科、柯尼卡美能达、日清奥利友、汤浅商事、三菱电机自动化、爱发科、可美技等会员企业人事及管理部负责人到场参加。


  讲座开始前,中智日企俱乐部智樱会冯串红部长先向在座的会员们分享了11月17日举办的中日异文化讲座的情况,并传达了驻在员们想对中国员工表达的心声。接着,介绍了此次讲座的举办主旨。临近年末,人事管理者们的工作愈加繁忙,但同样,有些劳动争议也会定期在年终集中出现,如何应对和处理这类具有年终特色的争议是我们需要考虑的课题。今天讲座我们将一同探讨解惑,在预防争议发生的同时梳理和总结解决问题的方法,帮助大家顺利开展年末管理工作。


  接着讲座正式开始,本次讲座由中智日企俱乐部智樱会特约讲师李伟老师担任主讲。


  李老师先通过几个典型案例引出了企业在年末所面临的年休假、调休和年末离职等常见管理问题,并在实际案例分析中为大家归纳并总结了不同情况下的管理要点。比如,对于超出法定标准的年假处理,企业应明确区别法定年假和福利年假;关于周末加班产生的调休时效问题,上海目前无规定在加班发生之日起多久内必须休完。


  接着,李老师针对上述案例中出现的年末管理问题所涉及的知识点和法律操作注意点做了详细说明。对于年末员工未休完的年休假处理,建议以公司安排为主,员工自主请假为辅。而关于合法放弃年休假和调休,必须满足多方条件并留下员工书面申请才有效。在员工年末离职方面,离职证明每位员工企业都应提供。对于不辞而别的员工管理,应避免单方面停止员工的工资和社保,原则上应先催告,限期返岗,如果员工仍不出勤则可按照规章制度进行相应处理。关于年末考核方面,对于不胜任员工的处理,要遵循调岗合理,培训有针对性的原则。实操中因绩效考核而产生的矛盾并不少见,李老师建议管理者们要通过反复沟通并根据员工实际考核表现进行处理,此外也应留下各类考核证据,以便做好日后应诉的准备。


  年末的合同续签工作也非常容易存在争议和管理风险。针对实操中容易出现的员工同意续签但迟迟不签的情况,李老师指出企业应严格以合同期满为时间节点,避免出现过了合同期限仍旧存在事实劳动的情况。此外,还就特殊员工的合同期满管理话题做了分享,通过不同情形的说明和建议让会员们在实操中有了更明确的方向。最后,对于“年清”的应对也给出了要点介绍和实操指导。


  经过三个多小时的学习,会员们对年终劳动争议预防及实务处理有了更好的认识。会上及课后,会员们纷纷就公司实际的困惑和李老师做了当面交流。大家表示今天的内容非常实用,对于今后的实操工作和问题解决很有参考价值。


  中智日企俱乐部智樱会将一如既往为会员们提供契合需求的服务内容,并用专业的知识和细致的服务为大家带去更多工作上的帮助。无论何种形式,我们将一直陪伴。欢迎大家对我们的服务提出宝贵的意见和建议,也期待各位的继续关注和参与!


【背景】

  临近年末,人事管理者们的工作愈加繁忙,年终绩效考核、年终奖计算发放、年度总结会,每一样都离不开大家的辛辛勤付出。同样,有些劳动争议也会定期在年终集中出现:年末合同续签的应对、年休假/调休的处理、离职与留人的纠葛等等。如何应对和处理这类具有年终特色的争议?此次讲座我们将一同探讨解惑,帮助大家为今年管理工作画上圆满句号。


【内容】

  一、年终劳动争议典型案例360°复盘分析
  1、离职员工依法主张年休假报酬案——员工不休假,单位来补偿
  2、员工主张单位无故克扣工资案——被过期作废的调休
  3、辞职员工索要经济补偿金案——年末留人也要依法进行
  4、员工被以严重违规辞退而主张违法解除案——过年前后的离职处理得谨慎
  二、年终员工关系管理风险管控
  1、年休假/调休的年底结算
  ①刚进公司就可以享受带薪年休假吗?
  ②年休假可以跨年度安排吗?
  ③年休假可以作废吗?视为放弃呢?
  ④怎么才能既不休假,又不要给三倍?
  ⑤当年度的调休一定得用完吗?
  ⑥调休用不完可以过期作废或者视为放弃吗?
  ⑦如何让调休作废?
  2、年末离职处理
  ①员工不辞而别该如何处理?
  ②员工辞职后,30天内还能否请年假或者调休?
  ③员工辞职后,可否在工作交接完毕后、30天未满时办理离职手续?
  ④年度考核不合格的员工,如何进行辞退操作?
  ⑤年度考核结果,员工不满,与领导发生争议,该如何处理?
  3、劳动合同的年终续签
  ①合同续订手续办理得注意哪些细节?
  ②“三期”女工碰上合同期满如何处理?
  ③同意续订,又想加工资,如何处理?
  ④超期续订会有何种后果?
  4、年末工伤人员的处理
  ①何谓“上下班途中”?
  ②年末回馈客户,宴请客户时受伤,如何处理?
  ③公司年会上,表演节目受伤、喝酒喝伤、回家路上被撞伤,如何处理?
  ④年末值班人员发生意外,如何处理?
  5、“年清”你做了没有?