聞いてみなければ解らない!人物インタビューシリーズ
『三井住友海上火灾保险(中国)有限公司 董事兼总经理 菅匡彦 先生 インタビュー!』2022/4/28
同一片天空下,齐心协力战胜疫情!
——抗疫特別访谈——
毕业于关西学院大学,1992年进入三井海上火灾保险株式会社(现名:三井住友海上火灾保险株式会社)。先后担任广州代表处首席代表、三井住友海上火灾保险(中国)广东分公司副总经理。其后回国担任营业企划部部长等职务,于2018年出任三井住友海上火灾保险(中国)的董事兼副总经理,2020年担任临时负责人、董事兼副总经理,并于2021年1月升任董事兼总经理。2021年获得“白玉兰纪念奖”。
漫长的封控期间,贵公司采取了哪些对策?2020年疫情时的经验是否在其中发挥了作用?
三井住友海上一直致力于社会共同价值的创造,同时实现“公司可持续发展”与“社会可持续发展”是我们的成长蓝图。2019年我们对公司的BCP(持续经营计划)进行了大刀阔斧的改革,实施了多次非常时期的应对训练来积极推进“公司可持续发展”策略,因此2020年疫情时,我们的业务运转也没有受到很大的影响。
另一方面,从客户的角度上来说,突发状况下的灵活应对体制的不完善,让我们再一次深刻感受到了未雨绸缪的重要性。为此,我们重新审视了2020年疫情期间碰到的问题后,着手改善业务流程,实现了平时也能居家办公,并且随时随地都能为客户提供服务的全新工作体制。为了实现这一体制,我们对软件、硬件都做了改变,完善了电子印章、电子签名等制度,推进了无纸化办公。因而这次受疫情影响,工作模式转变为居家办公后,服务器、系统、数据的有效性都得到了保障,营业、保单部门也实现了全面线上服务(投保、保单变更手续等)。
另外,在保险公司最重要的理赔服务方面,我们简化了申请材料和手续,通过系统和大数据的简易审核,实现了快捷支付。同时,我们还与风险管理公司“瑛得管理上海”携手,向客户提供BCP方案援助以及培训服务,努力朝着“社会可持续发展”的目标前进。
封控下,在员工的身心健康方面,做了哪些关怀工作?
为了让所有员工安心,我们从物质和精神两个方面为员工们提供着暖心的援助。物质方面,在3月下旬上海的新冠疫情逐渐严峻时,我们就向全体员工发放了现金补贴。4月正式封控管理后,我们又向员工提供了一次“送食品物资礼包到家”暖心活动。
精神方面,为了解决长时间的隔离生活给员工的心理带来的压力,我们于4月12日向员工派发了《心理健康指南书》,介绍了从生理、心理和行动三个方面来进行自我调节的方法。同时,我们还开通了员工谈话通道“HR OPEN DAY”(线上/全天接待),让员工可以随时随地咨询心理健康方面的问题。
此外,我们还请来了外部专家,针对全体员工开设线上讲座“精神压力的减轻与自我调节”,向员工普及精神压力的自我诊断方法,以及如何通过日常活动来消除精神压力,保持积极向上心态的方法。
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特殊时期,贵公司不仅在经营与员工关爱上值得学习,还不忘关心社会,请分享一些具体实例。
这次的战疫是一次非常特别的经历。因为食物短缺的问题严重,我们3月28日与上海市外商投资协会携手,紧急采购了价值5万元的食品物资,捐赠给淮海中路街道的办事人员、志愿者和高龄老人。另外我们得知上海有一部分养老机构急需空气消毒器来做环境消杀,于是我们通过上海市人民对外友好协会捐赠10万元人民币,购买了22台空气消毒器,于3月31日紧急送达了养老机构。前几天我们还参加了上海市金融协会举办的新冠疫情捐赠活动
随着新冠病毒的感染范围不断扩大,员工们都在自发地思考自己能做些什么,并且将之付诸于行动。对于希望参加志愿者的员工,我们在居家办公的体制下依然尽可能为他分担工作,全力支持其志愿者活动。其中有些员工参加志愿者活动的累计时长甚至超过了240小时。我们的员工能在这样的时刻站出来,考虑自己和公司能为社会做些什么,并且积极地行动起来,这让我们感到非常欣慰。
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最后让我们一起为齐心协力共同战疫的员工们、为各会员企业加油鼓劲!
大家齐心协力共渡难关,今后一定会更加紧密地团结在一起。