中智eHR+电子签约 解决方案说明书（2020年3月11日）
【项目背景】
疫情中的线上服务对于企业人力管理方面挑战不断,企业与员工间的电子协议电子合同需求激增.其中离不开合法合规的电子签名。
2019年5月最新的《中华人民共和国电子签名法》正式颁布，中智上海公司为了响应国家推进商务流程电子化、效率化的总方针，推出了“电子签约解决方案”。该计划致力于帮助企业HR将传统的纸质合同转变为电子合同，将传统的手写签名转变为通过数字证书电子签名的方式，达到降本增效、业务流程灵活便捷化、有效防控风险的目标。
中智上海公司根据企业实际需求，为企业HR打造劳动合同双方签署、重要通知双方签署、可实时跟进签署进程的电子签约高效平台，在电子合同生命周期的全过程中，在为企业和员工双方提供安全保障和法律支持同时，帮助企业有效提高业务数字化水平，实现降本增效，控制风险，提高业务流程的安全性。
【适用企业】
本项目适用于在沪所有需要进行HR相关合同签署业务的企业，特别是在全国范围内有分支业务的企业。
【中智优势】
依托中智自有平台，不经由第三方，可与中智现有其他服务无缝拼接；
通过CA证书，可形成证据链，签约全过程得到上海东方公证处的实时公证；
不收取系统使用费，客户首次上传电子合同模板时，中智提供收费指导，电子签约按次收费；
可提供签约者人脸识别的附加收费服务。
【规避风险】
被人为篡改风险；
版本不统一风险；
证据采集不足风险；
客户本地服务器易受攻击风险；
纸质合同容易丢失、外泄、错配风险；
劳动合同签约不及时风险。
【企业收益】
招聘入职：劳动合同电子化，合同双方电子签署，且可一次送达多人（本地员工+异地员工），提升入职效率；
信息传达：重要信息需要通知员工时，可以将通知电子化，快速告知员工的同时，支持其签署电子回执；
合同管理：平台海量管理电子合同，随时调取查看相关合同的签署状态及详细资料，防丢失，防篡改。
【员工收益】
合同签署：电子签署劳动合同，周期短，速度快
回执签署：及时知晓公司重要通知，并快速签署个人意愿
资料查看：平台随时查看签署资料，快速获取资料信息，如：劳动合同、调薪通知、升迁通知等
【中智服务】
1、合同数据中智云端存储业务
2、合同数据移动端/PC端查阅
3、签署资料的在线验证服务
（以上服务在预付费电子合同签约服务有效期内免费）
中智增值服务
1、签约模板上传服务；
2、签约者人脸识别服务；
3、法律咨询；
4、开具公证书及司法鉴定书的协助业务。
【联系中智】
对于本产品如想进行更深一步了解，请联系中智上海日企俱乐部（中日文对应）
联系人：马俞江
邮箱：mayj@ciicsh.com
电话：021-54594545*3417
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联系人：戴伟光
邮箱：daiwg@ciicsh.com
电话：021-54594545*3405
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