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4月23日---2019年中智日本企業倶楽部　第6講 総第138講《规章制度制定的“七步”与“九控”》開催のご報告

　

　 4月23日（火）、2019年中智日本企業倶楽部第6回総第138回講座を中智研修室で開催しました。

　 今回のセミナーには、三井金属、イオン、ツムラ、日野発動機、ヤンマー、平田機工、ファーストリテイリング、王子製紙等の会員企業のほか、ForHR Club会員企業から、森佩理特、富思商貿、上海電影等の会員企業にご参加いただきました。

　 開催に先立ち、中智企業倶楽部 会員顧問の邹莉から今回の講座の主旨について説明しました。企業にとって、規則制度は会社内部の法律と同様であり、各従業員を制約し管理し、会社の正常な運営と日常管理の根拠と保障を提供します。もしも内容に不備や欠陥がある場合、企業が従業員関係を処理し従業員を管理する際、非常に受け身になってしまいます。そこで今回は皆様と一緒に規則制度の制定プロセスで特に注意すべきポイントを学習します。また李先生の考え方を参考に自社の現在の規則制度が比較的完備されているかどうか、修正の必要があるかどうかを確認することもできます。もし規則制度の修正が必要な場合は、いつでも当倶楽部にご相談下さい。一部の修正か全部の修正かを問わず対応させていただきます。

　 セミナーの講師は、弊社日本企業倶楽部特約講師の李偉先生が担当しました。講義のはじめに、李先生は採用募集をする前に雇用形態を計画する必要があり、誰かが離職するのを待ってから採用について考えるべきではないと強調しました。続いて、ディスカッションとレビューを行う方法で講義を進めました。

　 講義のはじめに、よく見られる企業の規則制度にまつわる問題点について、民主プロセスの欠如、内容に非合法、不合理な部分がある、内容が法律条文のコピーになっている等のケースを紹介し、具体的な改善策に話を進めました。

　 まず、規則制度の制定プロセスを、現状の問題整理から始まる七つのステップに分け、それぞれの方法と注意点について詳しく解説しました。特に、ステップ最終段階の公示告知において、ローカルネットワークや電子メールでの告知、掲示板への掲示は挙証が困難で証明力が弱く、また労働契約に添付する方法は、後から規則制度を修正する際に大きな問題を引き起こすリスク高く避けた方が良いと指摘しました。

　 続いて規則制度の管理方法について解説しました。その中で、原則として年次有給休暇をその他の休暇から差し引く事はできず、規則制度に「先に年次有給休暇を消化して、私用休暇を申請する。」という様な規定を設けないほうがよいと指摘しました。

　 また、病気休暇従業員の管理では無断欠勤で処理せず、警告処分を重ねて最終的に規律違反として処理したほうがよいと述べました。なお、規律違反行為の内容の最後には「その他同様の規律違反行為」という一文を付け加えることをアドバイスしました。

　 最後に、規則制度の設計に関し、病気休暇制度設計、規律違反制度設計、任務不適任制度設計の３点について詳しく解説しました。セミナー終了後も、多くの受講生が熱心に質問され、盛況のうちに終了しました。

　 中智日企倶楽部･智櫻会では、労務法務、高級管理者塾、駐在員異文化、マーケティング、通訳技術等のシリーズ研修を提供し、今後も引き続き会員企業様の円滑な発展をサポート致します。会員企業の皆さまからの積極的な参加をお待ちしています。

　　　 　　　

講義風景1

講義風景2

 

講義風景3

講義風景4

 


【课程背景】

  作为“企业内部的法律”，员工手册、规章制度对于企业员工关系管理的重要性是毋庸置疑的。越来越多的企业在建立和完善自己的员工关系管理制度体系。然而，在这个过程中，我们发现，不少企业的员工手册、规章制度存在着不合法、不合理、没有用等问题，这就给企业的员工关系管理埋下了不少的隐患。实践中，很多劳动争议案件单位一方败诉的根源就是因为规章制度出了问题。那么，单位到底该如何来修订员工手册、规章制度？什么样的员工手册、规章制度才是对单位有利的？各类规章制度常见的问题有哪些？该如何调整？


【课程收益】

1、掌握规章制度制定过程中的法律法规
2、掌握规章制度的制定方式、方法
3、掌握应对制定制度时遇到的各类疑难问题的技巧


【主要内容】

  一、企业规章制度的现状
  1、欠缺民主流程
  2、公示、告知无有效证据
  3、内容存在不合法、不合理之处
  4、制度内容照搬法律规定
  5、技术性条款欠缺
  6、修订频繁带来管理隐患

  二、规章制度制定的“七步”法
  1、现状和问题的梳理
  2、规章制度适用的确定
  3、规章制度草案的拟定
  4、规章制度草案的讨论
  5、意见、异议的处理
  6、规章制度的协商确定
  7、规章制度的公示、告知

  三、规章制度制定的“九控”法
  1、合法性管控
  2、合理性管控
  3、可操作性管控
  4、实时性管控
  5、完备性管控
  6、灵活性管控
  7、技术性管控
  8、逻辑性管控
  9、程序性管控


　   【講師紹介】  

  【講師】李伟
中智日企俱乐部特约讲师