> 8月27日中智日企俱乐部---2019年第15講 総第152講《合同、协议、表单设计与流程重整》開催のご報告
定期セミナー・イベント
8月27日---2019年第15講 総第152講《合同、协议、表单设计与流程重整》開催のご報告
2019年8月27日（周二），中智日企俱乐部2019年第15次总第152次讲座《合同、协议、表单设计与流程重整》在中智培训室成功举办。
出光电子、樱华国际贸易、永旺特慧优、中村精密、艾杰飞、日野发动机、三井金属、那电久寿、常石集团、日立建机、阿尔卑斯、王子制纸、洋马发动机、京瓷阿美巴、柯尼卡美能达、养乐多、长濑欧积、三菱重工业、滋荣技研、可尔电子、三菱电机等会员企业近50位人事及管理部负责人到场参加。
|
讲座开始前，中智日企俱乐部・智樱会咨询顾问邹莉对本次讲座的举办主旨做了说明。企业在进行员工管理时会涉及很多文书文件，从招聘录用时的招聘广告、offer，到签订的劳动合同，再到各类规章制度，审批表单等等，这些文件在管理工作中有着不同的功能和约束力，可谓是企业和员工劳动关系的一种书面化体现。所以，如果在表述和操作上有不规范、不完善的地方，就非常容易带来风险，这也是为什么很多企业频发劳动争议甚至导致败诉的一个重要原因。今天的课程将通过真实案例讲评的方式，讲解劳动关系管理中常用文书、表单的制作技能，帮助会员企业们提升应对劳动法律风险及系统性解决问题的能力。
|
讲座由中智日企俱乐部特约讲师李伟老师担任主讲。
企业要达到规范用工，需做到书面化、流程化和标准化。针对这一企业用工管理的法律要求，李老师先把劳动关系中所涉及的文本种类和制定及管理的注意事项做了阐述。并强调了文本使用的原则：勿以表单通知代替合同协议，勿以规章制度变更合同协议。
|
接着，介绍了诸如招聘广告、录取通知单、签订劳动合同通知、岗位职务说明书等劳动关系管理“核心文书”在制作上的各项要求、技巧及要点。其中，李老师指出，所有涉及员工签字表示同意的文件，都要让员工当面签字。而关于一些操作节点的确定，李老师也给出了专业的指导建议，录用通知书应在面试后公司拿到员工体检报告，并且完成员工背景调查之后发放；解除或终止劳动合同的日期应是最后的工作日。
|
随后，针对入职登记表、职工名册、加班审批表、调休单、请假单等“核心表单”的重整工作与规章衔接的技巧也做了说明。李老师说到，关于女员工的婚育情况，虽然在填应聘人员信息登记表时不能询问，但入职人员信息登记表中就可以加入，所以不建议企业把这两张表合二为一。而对于把职工名册做在OA系统的企业，一定要确保可以以表格的形式导出，以便备查。现在，企业基本都会设置加班审批流程，这中间应明确加班审批的权限，最好是经过人力资源部们审核。员工请年休假时，企业应尽量使用纸质版本请假单，或在年底将OA系统的请假申请打印出来让员工签字确认；而对于员工请事假，企业可以要求员工提供请假说明。最后说到离职手续时，李老师还特别强调，不管什么时候离职，企业都应该提供离职证明。
|
经过半天的学习，会员们对文书、表单类设计与流程重整工作中的实操技巧和具体问题应对方法有了更深的认识。课后，不少会员还带着工作中的实际困惑与李老师进行了交流，并纷纷表示今天的内容对于日常工作很有帮助。
中智日企俱乐部・智樱会将继续为提升会员企业员工综合能力举办各类讲座，用专业的知识和细致的服务为大家带去更多工作上的帮助，为会员企业的顺利发展助一臂之力。
【课程背景】
越来越多的企业已经、正在或将要遭遇劳动争议，大多数劳动争议纠纷都源于企业不专业、不规范、不完善的文本操作。实践中，因企业在文本制作、使用、管理中的疏忽导致败诉的案件也枚不胜数。劳动用工法律风险的管控，必须从完善最基本的文本做起，这就要求企业必须建立有效、科学的文本管理体系，而这一体系正是由众多文书、表单、协议和规章组成。
此次内容将从企业面临的实际问题出发，通过真实案例讲评的方式，讲解劳动关系管理中常用文书、表单等文书的制作技能，提升企业管理层应对劳动法律风险系统性解决问题的能力。
【课程收益】
1、理解文书、表单制作的方法和原则
2、避免文书、表单制作与管理中的常见误区
3、掌握文书、表单制作的必备技巧和具体内容力
【主要内容】
一、劳动关系管理中核心“文书、表单”概要
1、企业用工管理的法律要求
2、企业劳动关系管理的文本体系
3、文本管理的注意事项
二、劳动关系管理中“核心文书”重整实务与风险防范
1、招聘广告的制作与风险防范
2、录用通知书制作与风险防范
3、签订劳动合同通知书制作与风险防范
4、岗位说明书制作与风险防范
5、劳动合同续订意向书制作与风险防范
6、劳动合同解除、终止通知书（协议书）制作与风险防范
三、劳动关系管理中“核心表单”重整实务与规章衔接技巧
1、应聘人员信息登记表、入职登记表重整实务与风险防范
2、职工名册重整实务与风险防范
3、加班审批表重整实务与风险防范
4、调休单、休假申请单重整实务与风险防范
5、工资单重整实务与风险防范
6、工作评估表重整实务与风险防范
7、违纪处分单重整实务与风险防范
8、离职手续单重整实务与风险防范
四、疑难案例分析与互动答疑
