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2020年5月19日----2020年中智日企俱乐部智樱会《プロジェクトマネジメントの基礎》会员交流会開催のご報告
中智日本企业俱乐部 智樱会
《プロジェクトマネジメントの基礎》会員交流会を開催しました
2020年5月19日（周二），中智日企俱乐部智樱会《基础项目管理》会员交流会在中智活动室成功举办。
2020年5月19日（火）、中智日本企業倶楽部智櫻会《プロジェクトマネジメントの基礎》交流会を中智活動室で成功裏に開催しました。
佳能（中国）上海、帝人商事、永旺特慧优、那电久寿、出光电子、美津浓、玛岱、阿尔卑斯（中国）、三菱瓦斯化学工程塑料、柯尼卡美能达、艾杰飞、堀场仪器、三菱日联银行、迪恩士电子科技、国誉、东陶等企业管理部及业务部负责人到场参加。
今回の交流会には、キヤノン（中国）、帝人商事、イオン、ナ・デックス、出光電子、ミズノ、マタイ、アルプス（中国）、三菱ガス化学、コニカミノルタ、リクルート、堀場儀器、三菱ＵＦＪ銀行、SCREEN、コクヨ、TOTO等の企業から管理部及び業務責任者の皆様にご参加いただきました。
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交流会开始前，中智日企俱乐部智樱会冯串红部长先对各会员的到场参加表示感谢，并对此次交流会的举办主旨做了说明。疫情下日企需要面对不加薪或少加薪、不升职，推进业务，提高效率、提升员工能动性显得非常困难,采用“项目制”形式，根据业务需要组建“临时”团队更能做到降本增效。如何提升项目管理能力，项目负责人需在项目周期内对项目进展、内外部人员沟通、反馈等各环节做好管理工作。此次，我们特别企划了“基础项目管理”交流会，希望帮助各位已经成为或即将成为项目负责人的会员们系统地学习项目管理的基础知识及管理技能，为有序、高效地开展并完成业务助一臂之力。
交流会に先立ち、中智日本企業倶楽部の馮串紅部長が参加いただいた会員の皆様に感謝を述べ、今回の交流会の趣旨について説明しました。疫情の下、日系企業は昇給の中止や昇給率の引き下げ、昇進を見合わせる必要があり、業務効率を向上させ、従業員のやる気を引き出すこが非常に困難となっています。「プロジェクト制」を採用すれば、業務の必要に応じて「臨時」のチームを組織することでコストを削減し、効率を高めることができます。プロジェクト管理能力を高めるには、プロジェクトリーダーは、プロジェクト期間内にプロジェクトの進捗、内部や外部の人とのコミュニケーション、フィードバック等の各段階のマネジメントをしっかり行う必要があります。そこで今回は、「プロジェクトマネジメントの基礎」の内容を特別に企画しました。プロジェクトリーダーとなる皆様が、プロジェクトマネジメントの基礎知識と管理スキルを体系的に学習し、秩序を保ち、効率的に業務を展開し、達成するための参考となれば幸いです。
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交流会由安田太郎老师担任主要分享嘉宾
今回の交流会では、安田太郎先生に講演していただきました。
安田老师先以“什么是项目”、“什么是项目管理”为话题，引发会员们思考并进行小组交流，会员们纷纷提出“目标”、“团队”、“进度管理”等关键词。在明确了今天交流会的主旨概念后，安田老师向大家介绍了项目内的三个职务：项目总负责人、项目执行负责人和项目成员。并对导致项目失败的原因进行了归纳总结。
安田先生はまず、「プロジェクトとは」、「プロジェクト・マネジメントとは」というプロジェクトの定義について、グループディスカッションを行いました。参加者から「目標」、「チーム」、「進捗管理」等のキーワードが出されました。交流会の趣旨とプロジェクトの定義を明らかにしたうえで、安田先生はプロジェクト内の役割について、オーナー、プロジェクト・リーダー、メンバーの3つに分けて解説し、失敗するプロジェクトの原因を紹介しました。
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接着，围绕项目的企划、实行和回顾进行了说明。在说到项目企划时，特别提出制定项目宪章的重要性。它能帮助我们明确项目细节和成员各自的职责范围，对于项目后续的顺利推进及按时执行有着非常重要的作用，并指出在制定宪章时，项目执行负责人除了和项目总负责人外，还应和成员们一同商讨确定。随后，对于商讨的流程、如何确定各事项做了举例说明，并强调应尽可能细分业务内容，做到没有遗漏和重复。
続いて、プロジェクトを計画、実行、振り返りの３つのステップに分けて解説しました。その中で、プロジェクトを計画する際、プロジェクトチャーター（プロジェクト憲章）を制定する事が重要であると指摘しました。これはプロジェクトの詳細とメンバー各自の責任範囲を明確にし、プロジェクトの順調な推進と期日通りの実行のため非常に重要な役割を果たすものであり、チャーターを制定する際に、オーナーとプロジェクト・リーダーだけではなく、メンバーも一緒に参加した方がよいと指摘しました。さらに、作業項目の洗い出しの方法を説明し、目標達成に向け作業を細分化する、ヌケ・モレ・ダブリがないように注意しなければならないと強調しました。
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准备工作完成后就进入了执行和回顾阶段，其中，在进行项目进程管理中，执行负责人要不断观察项目的进展情况和团队内外的合作情况，做好必要的调整和应对。安田老师建议大家定期开展项目会议，并介绍了几种便于讨论总结的图表工具。现场还通过一个小组交流演练让大家身体力行地了解到图表工具的实用和高效。最后，说到了部门间的谈判沟通，安田老师给出了一个关键词：“ATA”——交涉失败后的备选方案。为了让大家有更直观的体会，会员们两两一组进行了买卖谈判，虽然现场谈判有成功也有失败，但大家在实际沟通中对理论的掌握更加深刻了。
準備の完了後、実行と振り返りの段階を解説しました。その中で、プロジェクトの進捗管理において、プロジェクトリーダーは、作業が計画通りに進行しているか？チーム内外の関係は協力的か？の2つのポイントをよく観察し、必要ならば調整・対処しなければならないと述べました。安田先生は、定期的に進捗会議を開催する事を提案し、幾つかの有用なツールを紹介しました。会場ではグループディスカッションを通じて、討議ツールの実用性と効率性を実感しました。最後に、部門間のネゴシエーションに就いて解説し、「ATA」=（Alternative to Agreement ＝ATA)交渉が不調に終わる、もしくは決裂した場合の代替案を紹介しました。より直感的に理解してもらうため、買い手と売り手役でペアを作り、「車の売買」の演習を行いました。交渉がうまくいったかどうかに関わらず、参加者は実際の交渉における理論の理解を深めました。
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三个多小时的交流在会员们的意犹未尽中圆满结束。会上大家纷纷表示：“对项目管理的基础知识和方法有了更好的认识”；“今天的交流会理论和实践相结合，很实用”；“能和不同行业的管理者们一同交流收获很大”；“明确了项目中的各职责，回到公司后会学以致用”。
三時間を超える交流は、盛況のうちに終了しました。交流会の最後に、皆様から「プロジェクトマネジメントの基礎知識と方法が良く理解できた。」、「本日の交流会は理論と実践が組み合わさり、とても実用的に感じた。」、「異業種の管理職の皆様と交流でき、とても得るものが大きかった。」、「プロジェクトにおける各自の職責が明確になった。会社に帰って学んだことを活かしたい。」等の感想を述べていただきました。
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中智日企俱乐部智樱会将一如既往为会员们提供契合需求的服务内容，并用专业的知识和细致的服务为大家带去更多工作上的帮助。无论何种形式，我们将一直陪伴。欢迎大家对我们的服务提出宝贵的意见和建议，也期待各位的继续关注和参与！
中智日本企業倶楽部・智櫻会は引き続き専門的な知識ときめ細やかなサービスを提供し、皆様の業務をサポート致します。どんな形式であれ、私たちはずっと一緒です。皆様からのサービスに対する貴重なご意見とご提案を歓迎致します。今後も皆様のご関心とご参加を期待しています！
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【主旨】
現在、プロジェクトのニーズに応じて「臨時」のチームを作り、「プロジェクト」形式で業務を推進する企業が増えてきています。プロジェクトリーダーは期間内にプロジェクトの進捗、内外の者とのコミュニケーション、フィードバック等、各段階での管理をきちんと行う必要があります。
これまでチームや部下を管理した経験のない新米プロジェクトリーダーにとって、どのように秩序を保ち、効率的に業務を遂行するかは、皆さんが考えて解決しなければならない大きな悩みです。
そこ今回は、「プロジェクト・マネジメントの基礎」講座を企画しました。プロジェクトリーダーとなる会員の皆様に、プロジェクト・マネジメントの基礎知識と管理スキルを系統的に学んでいただき、業務の円滑な発展と推進の一助となれば幸いです。
【収益】
・プロジェクト・マネジメントの基本的な考え方、全体像を理解すること
・プロジェクト・マネジメントにおける主要ツール（チャーター、ガントチャート、4ブロッカー）を活用できること
・プロジェクトを進める上で不可欠なコミュニケーションスキル（ファシリテーションスキル、ネゴシエーションスキル）を習得すること
・プロジェクトを推進する上での難所について、具体的な対処法を習得すること
【内容】
1．プロジェクト・マネジメントとは？
2．プロジェクトの設計
3．プロジェクトの実行と振り返り
4．プロジェクトリーダーに求められるコミュニケーションスキル
5．プロジェクトの難所と対応法
