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9月22日《加班、工时管理360°复盘分析及风险管控》開催のご報告
2020年9月22日（火）、中智日本企業倶楽部智櫻会『残業、勤務時間管理360°再現分析とリスク管理』講座を中智研修室で成功裏に開催しました。
今回の講座には、一実貿易、マタイ、東京海上日動、フジフイルム、リンナイ、キヤノン（中国）上海、三菱ガス化学工程、中村精密、ブイ・テクノロジー、ブラザー機械商業、三井繊維、ミズノ、サクラクレパス、出光電子、平田機工、島津企業管理、ＪＮＣ、ヤンマー発動機、コニカミノルタ、ＳＣＲＥＥＮ、三菱ＵＦＪ銀行、住電国際貿易、ＡＤＥＫＡ、クレハ、三井住友海上、山善、ＵＬＶＡＣ、野村総研等の会員企業から人事及び管理部門責任者の皆様にご参加いただきました。
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開催に先立ち、中智日本企業倶楽部智櫻会の馮串紅部長が挨拶を述べました。疫病が企業にもたらした最も大きな影響を一言で表すならば、「デジタル化への転換」かも知れません。どの業界や業種でもオンライとオフラインの一体化は避ける事ができず、コミュニケーション、テレビ会議、提案や面談など全てオンラインで行われています。企業は生産、マーケティング、物流のデジタル化への転換のほか、人的資源のデジタル化も絶えず推進されています。人的資源のデジタル化への第一歩として、中智電子署名サービスは企業に対し時代にマッチしたソリューションを提供します。ぜひ積極的にお試しください。
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続いて、中智外企ＩＴセンターソリューション提案及び実施経理の陳洋が中智電子署名サービスを紹介しました。電子署名は、従業員の入社、在職、離職等の管理サイクルの契約文書の処理プロセスに大きな助けとなり、ＨＲの頻繁で非効率なルーチン作業を軽減する効果があります。中智電子署名システムは、上海東方公証処データ構成システムと常時接続されており、電子契約の合法性と真実性の認証を確保しています。さらに陳経理は、実際の導入事例を通して具体的に説明しました。
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サービスの紹介後、本日の講座を開始しました。本日の講座は、中智日本企業倶楽部智櫻会特約講師の李偉先生が担当しました。
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まず、李先生は幾つかの案例を取り上げ、残業と勤務時間管理において注意すべき問題点の分析と解説をしました。
その中で、残業の審査制度の重要性を強調し、従業員から会社に承認申請をさせる制度は、残業の自主性を表すだけではなく、悪意ある残業を防止する事ができると述べました。続いて、標準労働時間制、総合労働時間制及び不定時労働時間制に分けて運用管理上のポイントを説明しました。二つの特殊労働時間制の運用について、李先生は情景に合致する場合、不定時労働時間制を先に申請し、残りは総合労働時間制を優先して考慮する事を提案しました。
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その後、残業管理へテーマが移りました。李先生は前に取り上げた案例と合わせて、従業員の残業管理（残業時間制限、割増賃金の基数等の問題に関する法律規定を含む）を再度整理しました。残業の割増賃金の基数については、全国各地で異なり、李先生は比較的特殊な規定といくつかの代表的な地域の規定を紹介し、受講生の理解を助けました。最後に当直と残業の認定、代休と残業代支給の選択等残業のリスク管理に関する実務問題についての方法や専門的なアドバイスを行いました。
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講義のなかで、会員の皆様から、出張途上の時間は残業代を支給する必要があるのか？週末のチームビルディング活動は残業になるのか？従業員から残業代の支払いを要求された場合、どの様に対応すればよいのか？など多くの質問がよせられました。皆様は実際の状況を共有し、会場で熱心に議論しました。受講生の皆様は、本日の学習と交流を通して残業と勤務時間管理についてより思考が明確になり、今後の業務の中で類似の問題をうまく解決できる自信がつきました。
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中智日本企業倶楽部・智櫻会は、引き続き会員の皆様のニーズに応える、専門的な知識ときめ細やかなサービスを提供し、皆様の業務をサポート致します。どの様な形式であれ、私達はずっと一緒です。サービスに対する皆様からのご意見やご要望を歓迎致します。引き続き皆様のご愛顧とご参加を期待しております！
【背景】
今年，有媒体报道了一则新闻，扬州某企业状告员工拒绝加班给公司造成了经济损失，法院判决要求员工赔偿公司损失达万元。一时间，HR之间对此一片热议，加班与工时管理的问题又一次成为了大家关注的焦点之一。加之，疫情至今未能彻底结束，因疫情而产生的工时争议也时有发生。 此次，我们安排了这一课程，希望通过案例的复盘剖析帮助会员们对加班、工时管理有更加清晰的认知。
【课程收益】
1、掌握中国法律对工时、加班的基本规定
2、了解加班工资计算方式
3、依法制订既合法又合乎企业实际的考勤、加班管理制度
【主要内容】
一、典型案例复盘、分析
二、工时制度
1、如何正确理解和运用标准工时制度？
2、如何进行综合计算工时制度的工时测算？
3、如何管理不定时工时制的员工？
4、灵活运用工时制度
三、加班管理
1、企业加班程序和加班时间控制
2、加班工资基数的确定方式和计算
3、值班和加班的认定及待遇区别
4、加班工资和调休关系的转换
5、降低加班成本技巧
6、加班争议的举证责任和证据设计
