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4月20日《合同、协议、表单设计与重整》開催のご報告
2021年4月20日（周二），中智日企俱乐部 智樱会《合同、协议、表单设计与重整》会员交流会在中智活动室成功举办。
佳能（中国）上海、三井金属、日本航空、永旺、清水建设、横河测量技术、美津浓、津村制药、川田机械制造、一实贸易、瑞穗信息系统、ADK集团中国、艾杰飞、樱华国际贸易、玛岱、大福（中国）、三井化学、艾卫艾商贸、中村精密金属、花王化工、昆山微铁克光电设备、旭化成、那电久寿、久保田、住化电子管理、三井纤维、常盘精密机械、日进齿科、捷恩智、臼井发动机、迪恩士电子科技、理光国际货运、新日空(中国)建设、东材国际贸易、摩酷时装、铠侠电子、山善贸易、瑛得、三樱（中国）投资、吴羽（中国）投资、高丝化妆品、罗姆半导体、丰树管理等会员企业的人事及管理部负责人50余位到场参加。
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首先，由中智日企俱乐部智樱会资深咨询顾问鲁亦雯向会员们介绍了此次交流会的举办主旨。越来越多的企业已经或正在面临劳动争议，大多数劳动争议纠纷都源于企业不专业、不规范、不完善的文本操作。劳动用工法律风险的管控，必须从完善最基本的文本做起，这就要求企业必须建立有效、科学的文本管理体系，而这一体系正是由众多文书、表单、协议和规章组成。实践中，因企业在文本制作、使用、管理中的疏忽导致败诉的案件枚不胜数。因此，要控制用工风险，实现卓越企业用工管理，必须从文本制定与管理做起。
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本次交流会由中智企业俱乐部特约讲师李伟老师担任分享嘉宾。
民法典时代对企业用工管理的书面化、流程化和标准化有了更高的要求。为了帮助会员企业建立有效、科学的文本管理体系，李老师从核心合同、核心文书、核心表单几个方面做了详细的阐述。
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文本管理应当从建立、完善制度体系和稳妥恰当地保管这两个方面着手。李老师先把劳动关系中所涉及的合同制定及管理的注意事项，围绕劳动合同、保密协议、竞业限制协议、协商解除协议、变更协议等几个核心合同，通过丰富的案例做了详细的讲解。
接着，李老师介绍了企业人事劳务常用文书，如招聘广告、录用通知书、订立劳动合同通知书、岗位说明书、劳动合同续订意向书、劳动合同解除、终止通知书等在制作上的各项要求、技巧及要点。关于一些操作节点的确定，李老师也给出了专业的指导建议，例如，录用通知书应在面试后公司拿到员工体检报告，并且完成员工背景调查之后发放；解除或终止劳动合同的日期应是最后的工作日。
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随后，李老师针对人员信息登记表、职工名册、加班审批表、调休单、工作评估表、离职手续单等“核心表单”的重整工作与规章衔接的技巧也做了说明。民法典时代更强调个人信息的保护，因此在文件作用和文件内容方面，都应当加入对民法典影像的考量。不过，企业也有一些小技巧可以运用，例如，关于女员工的婚育情况，虽然在填应聘人员信息登记表时不能询问，但入职人员信息登记表中就可以加入，所以不建议企业把这两张表合二为一。
经过近4个小时的学习，会员们对民法典时代的文书、表单类设计与流程重整工作中的实操技巧和具体问题应对方法有了更深的认识。课后，不少会员还带着工作中的实际困惑与李老师进行了交流，并纷纷表示今天的内容对于日常工作很有帮助。
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中智日企俱乐部智樱会将一如既往为会员们提供契合需求的服务内容，并用专业的知识和细致的服务为大家带去更多工作上的帮助。无论何种形式，我们将一直陪伴。欢迎大家对我们的服务提出宝贵的意见和建议，也期待各位的继续关注和参与！
【课程背景】
越来越多的企业已经或正在面临劳动争议，外因总是通过内因起作用，大多数劳动争议纠纷都源于企业不专业、不规范、不完善的文本操作。劳动用工法律风险的管控，必须从完善最基本的文本做起，这就要求企业必须建立有效、科学的文本管理体系，而这一体系正是由众多文书、表单、协议和规章组成。实践中，因企业在文本制作、使用、管理中的疏忽导致败诉的案件枚不胜数。因此，要控制用工风险，实现卓越企业用工管理，必须从文本制定与管理做起。
此次分享，将从企业面临的实际问题出发，通过真实案例讲评的方式，讲解劳动关系管理中常用文书、表单等文书的制作技能，提升企业管理层应对劳动法律风险系统性解决问题的能力。
【内容】
一、劳动关系管理中核心“合同、表单”概要
1、企业用工管理的法律要求
2、企业劳动关系管理的文本体系
3、文本管理的注意事项
二、劳动关系管理中“核心合同”重整实务与风险防范
1、劳动合同
2、保密协议
3、竞业限制协议
4、协商解除协议
5、变更协议
三、劳动关系管理中“核心文书”重整实务与风险防范
1、招聘广告
2、保密协议
3、签订劳动合同通知书
4、岗位说明书
5、劳动合同续订意向书
6、劳动合同解除、终止通知书
四、劳动关系管理中“核心表单”重整实务与规章衔接技巧
1、应聘人员信息登记表、入职登记表
2、职工名册
3、加班审批表
4、调休单
5、工作评估表
6、离职手续单
五、疑难案例分析与互动答疑
