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9月22日《加班、工时管理360°复盘分析及风险管控》開催のご報告
2020年9月22日(周二),中智日企俱乐部智樱会《加班、工时管理360°复盘分析及风险管控》讲座在中智培训室成功举办。
一实贸易、玛岱、东京海上、富士胶片、林内、佳能(中国)上海、三菱瓦斯化学工程塑料、中村精密、微铁克光电设备、兄弟机械商业、三井纤维、美津浓、樱华国际贸易、樱花文化用品、出光电子、平田机工、岛津企业管理、捷恩智、洋马发动机、柯尼卡美能达、迪恩士、三菱日联银行、住电国际贸易、艾迪科、吴羽、三井住友海上、山善、爱发科、野村综研等会员企业人事及管理部负责人到场参加。
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讲座开始前,中智日企俱乐部智樱会冯串红部长说道,如果用一个词来总结疫情给企业带来的面最广的影响,可能就是“数字化转型”了。各行各业线上线下一体化已经不可避免,沟通、渠道会议、提案面谈都开始在线上进行了,企业除了生产、营销、物流的数字化转型以外,数字人力也在不断推进。作为数字人力的第一步,中智电子签服务为企业提供了与时俱进的解决方案,冯部长表示,希望会员企业勇于挑战,积极尝试。
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接着,中智外企互联网中心解决方案与实施经理陈洋介绍了中智电子签产品。电子签对于员工入职、在职、离职等各管理环节的合同文书流程处理上能带来很大的帮助,助力HR们从繁重低效的重复劳作中提升效能。中智电子签系统还与上海东方公证处数据公正系统实时对接,确保电子签约的合法性和真实性认证。陈经理还通过实际的案例为大家做了具体解说。
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分享结束后,今天的讲座正式开始,由中智日企俱乐部智樱会特约讲师李伟老师担任主讲。
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首先,李老师从几个典型案例入手,分析解说了加班和工时管理上应特别注意的问题点。其中,强调指出加班审批制度的重要性,通过员工申请公司审批的制度,不仅能体现员工加班的自愿性,还能防止恶意加班。接着,分别介绍了标准工时、综合计算工时和不定时工时制在运用和管理上的要点。对于两种特殊工时的运用,李老师建议符合条件的先申请不定时工时,剩下的优先考虑综合工时。
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随后,进入加班管理的话题。李老师结合之前提到的案例为大家再次理清了员工加班管理中包括加班时限、加班工资基数等问题的法律规定。在加班工资基数方面,由于全国各地存在差异,李老师列举并比较了有特殊规定的几个代表地区,帮助大家加深理解。最后,对于值班和加班的认定,调休和支付加班工资的选择等加班风险管控实操问题也给出了方法指导和专业的建议。
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讲座中,会员们提问不断,比如出差在途时间是否需要支付加班费?周末组织团建活动是否属于加班?员工在某些场合主张加班费公司要如何应对等等。大家也以公司实际情况现身说法,现场进行了热烈的探讨。会后,大家表示通过今天的学习和交流,对于加班和工时管理有了更清晰的思路,今后在工作中也更有信心能处理好类似问题。
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中智日企俱乐部智樱会将一如既往为会员们提供契合需求的服务内容,并用专业的知识和细致的服务为大家带去更多工作上的帮助。无论何种形式,我们将一直陪伴。欢迎大家对我们的服务提出宝贵的意见和建议,也期待各位的继续关注和参与!
【背景】
今年,有媒体报道了一则新闻,扬州某企业状告员工拒绝加班给公司造成了经济损失,法院判决要求员工赔偿公司损失达万元。一时间,HR之间对此一片热议,加班与工时管理的问题又一次成为了大家关注的焦点之一。加之,疫情至今未能彻底结束,因疫情而产生的工时争议也时有发生。 此次,我们安排了这一课程,希望通过案例的复盘剖析帮助会员们对加班、工时管理有更加清晰的认知。
【课程收益】
1、掌握中国法律对工时、加班的基本规定
2、了解加班工资计算方式
3、依法制订既合法又合乎企业实际的考勤、加班管理制度
【主要内容】
一、典型案例复盘、分析
二、工时制度
1、如何正确理解和运用标准工时制度?
2、如何进行综合计算工时制度的工时测算?
3、如何管理不定时工时制的员工?
4、灵活运用工时制度
三、加班管理
1、企业加班程序和加班时间控制
2、加班工资基数的确定方式和计算
3、值班和加班的认定及待遇区别
4、加班工资和调休关系的转换
5、降低加班成本技巧
6、加班争议的举证责任和证据设计