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7月20日《电子证据管理与用工风险的平衡与选择》開催のご報告
2021年7月20日（周二），中智日企俱乐部智樱会《电子证据管理与用工风险的平衡与选择》会员交流会在上海市内会场成功举办。
清水建设、津村制药、佳能（中国）上海、那电久寿、富士通将军、三井纤维物资贸易、美津浓、大金、樱华国际贸易、艾杰飞、永旺特慧优、五十铃汽车工程柴油机、中村精密、洋马发动机、艾卫艾商贸、一实贸易、川田机械、日本航空、兄弟机械、柯尼卡美能达、伯东、王子制纸管理、凸版、科友贸易、蔼司蒂电工材料、住友电工、象印家用电器、横河测量技术、日立（中国）上海、艾杰旭等会员企业近50位人事及管理部负责人到场参加。
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交流会开始前，中智日企俱乐部智樱会资深咨询顾问邹莉向会员们介绍了此次交流会的举办主旨。飞速发展的信息时代，随着现代化建设步伐的加快，方便、快捷的电子政务得以推广，给企业注入了新的生机和活力。在人力资源管理工作中，越来越多的企业提倡无纸化办公，这给我们的工作带来了更高效率，各类手续也变得更方便。但却会面临如何证明这类电子信息的真实有效性、如何保管才能做到规范等课题。此次分享，我们将通过分析电子证据取证存在的风险，对电子证据收集过程中提出相应的建议，针对目前工作中面临的困惑，提高日常工作中对电子证据取证问题的认识和重视，建立和完善电子证据取证体系, 确保今后工作的顺利开展。
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本次交流会由中智日企俱乐部智樱会特约讲师李伟老师担任分享嘉宾。
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首先，李老师为大家分享了人社部发布的关于 《电子劳动合同订立指引》的通知。基于疫情的大背景下，随着《电子签名法》等法律的出台，政府鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。电子劳动合同订立平台要通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务，需具备身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力，确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定，满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。
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接着，李老师为大家介绍了证据及其“三性”。把收集好的管理材料向庭审证据转化的问题是工作重点，用于证明案件事实材料的客观性、合法性、关联性也是缺一不可。在做完概念解释后，李老师对民事诉讼新的证据规则以及《民法典》对电子证据的有关规定进行了讲解。其中电子证据的真实性是大家最为关心的，李老师分别为大家做了实操上的要点介绍，并针对电子数据的应对给出了处理建议。例如员工主张企业邮箱的操作主体是公司，不是员工本人时，公司需要举证。这就要求在对保存、传输、提取电子数据时需明确主体是否恰当。
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随后，李老师分享了员工关系管理常涉电子材料的效力及证据保留技巧，并着重谈及了入职电子材料、电子考勤记录、工作安排时电子邮件的效力及固定保留的情况。由于大部分电子记录的输出模式是EXCEL，一旦劳动者对其进行否认，庭审时此部分带有存疑性质材料会很难被采用，这也要求HR在平时的工作中需注意进行规范的纸质化管理。
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最后，李老师对网络时代个人信息处理及员工自媒体言论的管理进行了说明。李老师总结道，对员工的个人信息，不侵害员工的合法权益是根本标准，需对完整的处理规则进行公示。反之，员工的言论在原则上也不能侵害公司以及他人的合法权益。
经过三个多小时的交流，会员们对于电子证据的管理有了更清晰的认识。课后，大家还就公司实际的困惑和李老师做了当面交流。
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中智日企俱乐部智樱会将一如既往为会员们提供契合需求的服务内容，并用专业的知识和细致的服务为大家带去更多工作上的帮助。无论何种形式，我们将一直陪伴。欢迎大家对我们的服务提出宝贵的意见和建议，也期待各位的继续关注和参与！
【课程背景】
自从去年年初人社部明确了有关电子劳动合同的问题后，苏州工业园区制定发布全国首个电子劳动合同标准。今年5月13日，深圳市人力资源和社会保障局与深圳市劳动人事争议仲裁委员会联合发布《深圳市电子劳动合同争议处理规则（试行）》。其他各个地方，也都有对电子劳动合同的一些举措。
随着信息化时代的到来，人们的生活越来越信息化、数字化。电子证据给传统证据制度带来了很多挑战。电子证据具有一些特殊的属性，如不易固定性、依赖性、形式多样性、客观真实性以及高科技性。此次分享，我们将通过分析电子证据取证存在的风险，对电子证据收集过程中提出相应的建议，针对目前工作中面临的困惑加强和提高日常工作中对电子证据取证问题的认识和重视，建立和完善电子证据取证体系, 确保今后工作的顺利开展。
【课程收益】
1、了解网络时代的劳动关系现状
2、掌握入职、考核、辞职等电子材料的效力及保留技巧
3、了解日常管理中员工隐私保护的处理方法
【内容】
一、证据及其“三性”
二、民事诉讼新的证据规则以及《民法典》对电子证据的有关规定
三、员工关系管理常涉电子材料的效力及证据保留技巧
1、入职电子资料的效力及固定保留
2、电子考勤记录的效力及固定保留
3、工作安排时电子邮件的效力及固定保留
4、绩效考核电子化的材料管理
5、违纪员工处理过程中常见电子材料
6、电子辞职报告的效力及处理技巧
6、办公室装监控、电脑装抓屏软件等行为是否违反隐私权保护规定？
四、网络时代的隐私管理
1、入职获取授权
2、日常监管的注意事项
3、具体个案处理时的技巧
五、员工自媒体言论管理
