【会員风采】探访+分享---中智日企俱乐部・智樱会活动新模式 中智会员企业 三井住友海上火灾保险（中国）新常态下的工作方式变革（2020年12月2日）
2020年12月2日，中智日企俱乐部・智樱会联合中智HRPlusx,和会员代表上海林内、ADK集团中国、柯尼卡美能达办公系统、日立建机、三井纤维一起走进会员企业三井住友海上火灾保险（中国），参观学习新常态下跨空间管理的成功经验。
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首先三井住友海上火灾保险（中国）总经理（拟任）菅匡彦先生对此次来访的会员代表们表示真挚地感谢。关于本次参观活动的契机也做了简单的说明。2020年疫情爆发，在复工复产业务发展上面一直走在前线，这除了得益于自身公司的BCP完善之外，还有公司各部门之间的通力合作。因为疫情，公司也开始重新思考新的工作模式，应对新常态下的新变化，10月份成功完成了办公区域重新改造的项目。从目前实施情况来看，虽然还有不少问题需要完善，但是我们会和员工们一起，走好改革之路。
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接着三井住友海上火灾保险（中国）副总经理吴文平先生也表示疫情给大家的启发，我们是否可以把自由办公的模式延续下来，在业务部门、人事部门、IT部门的联合努力互相支持下，新模式得到顺利推进。
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三井住友海上火灾保险（中国）上海营业部总经理藤井一博先生作为本次改革的主要事业部，讲述了在改革之前的一些顾虑。改革前办公桌是固定的，每位员工自己的桌子就像自己的“城堡”，会摆放纪念意义的物品，另外对于金融服务行业，很多信息都需要严格保密。大量的资料文案如何处理，无纸化对IT部门的要求会很高，本次顺利推进离不开我们的IT部门与人事部的帮助。
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最后，三井住友海上火灾保险（中国）人事行政部总经理邬情女士就这次改革之路如何落地的过程做了简单的分享。首先非常要感谢的是高层领导的大力支持，因为没有他们的认可，这次项目也就不可能启动。另外，还有外部的环境（疫情爆发）加快促成本次的改革。我们最先要解决的是无纸化电子化办公问题，这个要感谢菅总带领IT团队新开发了很多新系统。我们从电子公章的使用开始，合同的管理也从纸质走向电子化。另外就刚才藤井总有提到员工的城堡没了这一话题，我们也和员工进行了沟通，虽然没有固定的座位，但是上班会更加自由，改革之后任何地方都可以办公。办公室新的布局在面积不变的情况下，座位反而比之前多了近22个，并且视觉空间更舒适。然后因为座位的不固定，使用方式更多样化了（适合办公、开会、小型讲座等等）。关于员工的随身物品，我们为每位准备了一个便携式拎袋，可以放进个人小型储物柜在上班时可以方便拿取。因为准备充分，所以在宣布要改革的时候，员工更多的是一份期待。
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接着， 藤井总和邬总带领会员企业一同参观了新的办公地点。整个办公室色彩明亮，每一块区域都有不同的特色，员工可以选择在自己喜欢的座位上办公，会员们也进行了体验。
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参观过后回到会议室，中智日企俱乐部智樱会冯部长对三井住友海上火灾保险（中国）表达了真挚的感谢。另外也要特别感谢藤井总在智樱会会歌中的献唱。从这次的改革中，我们看到了自上而下从领导至员工的融合度很高，营业部非常支持人事部的工作，也让我们感受到了大家庭的氛围。冯部长还表示，在1月我们还会举办中国籍高管分享会第三讲，由邬总经理分享此次的创新之举。希望通过中智日企俱乐部平台，给会员们创造更多的价值，让更多的在华日企可以借鉴从中获得新的启发。
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参观会员代表也纷纷表达了感谢之情，从这次的探访中。对于自己公司未来的改革有了新的启示，是非常好的学习机会。也感谢中智日企俱乐部智樱会可以举办这么有意义的活动。
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活动最后，冯部长向三井住友海上火灾保险（中国）赠送了日企俱乐部、智樱会及HRPlusx联名感谢状，祝贺新常态下跨空间管理取得成功！也感谢支持中智会员企业探访活动！
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中智日企俱乐部智樱会将会继续创造有价值的资源共享，无论何种形式，我们将一直陪伴。与日企一起共渡难关，为企业、为社会贡献力量！
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中智日本企業倶楽部 智櫻会
2020.12.3
