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1月7日---2020年第1講 総第162講《年终员工跳槽风险防范与留人策略》開催のご報告

報告文(中文)

  2020年1月7日(火)、中智日本企業倶楽部2020年総第162回講座『年末従業員の離職リスク予防と引留め対策』を上海市内で成功裏に開催しました。

  今回のセミナーには、アルプス(中国)、リクルート、東京海上日動火災保険、ストラパック、ツムラ製薬、三菱ガス化学工程、帝人商事、聯洲油脂、SCREEN、日亜意旺機械、豊田合成等の会員企業から人事及び管理部の責任者の方々にご参加いただきました。


  開催に先立ち、中智日本企業倶楽部・智櫻会諮詢顧問の魯亦雯が本講座の趣旨について説明しました。年末の従業員の転職と引留めは、HRを悩ませ続ける2大問題です。従業員の転職は、単に職を変えるという事だけではなく、一連の法律問題を引き起こす可能性をはらんでいます。たとえ従業員が自主的に離職する場合であったとしても、不注意から会社が「法律の罠」に陥る可能性があります。引留めに関しては、90年代生まれの新世代従業員は、前の世代の従業員とちがって、個人の空間や時間をより重視しています。伝統的な奨励策はもう通用しないかも知れません。今回の講座では、この二つの難題から出発し、人事管理について様々な考え方を紹介します。


  本講座の講師は、中智日本企業倶楽部特約講師の李偉先生が担当しました。

  はじめに、年末の従業員の転職について取りあげました。多くのHRは関連法律の知識に対し一定の理解があるが、細部については未だ改善の余地があると指摘しました。李先生は関連法律を実際に適用する際には、法律をきちんと理解していなければならず、例えば、『民法総則』にある三日とは、営業日ではなく自然日数であると指摘しました。また、従業員の退職手続きの際には関係文書への署名日時に留意し、不必要な紛争を起こさないようしなければならないと述べました。従業員が離職する際、最後の30日間は、労働契約の約定に従い相応の労働保護と待遇を提供しなければならない事に留意し、同時に従業員の離職に関する紙の証明資料を保管しなければならないと何度も強調しました。


  従業員の引留め戦略に関しては、李先生は自身の経験を踏まえて転職原因について分析しました。調査によると、従業員の離職原因は様々だが、意外にも転職する社員の多くは給与に不満があるわけではない。時間が経過すれば従業員の態度にも変化が現れ、転職の気持ちが湧いてくる。入社二年目で、出世の見込みが無いと感じれば、彼らは転職の衝動に駆られるだろうと述べました。李先生は、多くの企業が引留めのために従業員に対し様々な福利を提供しており、その中に投資セミナーも含まれていると述べました。しかし、投資セミナーの背後には多くの法律問題があり、これらも企業は気をつける必要があると述べました。


  その他、特殊な福利の改善について、例えば住宅を提供する企業があります。これについて、李先生は束縛とインセンティブを結びつけることができ、奨励の要求と企業利益の保護を満たす事ができると提案しました。また、90年代生まれの従業員に対しては、若者のニーズにマッチする福利を提供する必要があると述べました。

 


  3時間余りの学習を通じ、会員の皆様は従業員の転職がもたらす法律リスクと引留め戦略について知識を深め、多くの会員の皆様が業務の中で実際に遭遇する困惑や困難について李先生と交流し、今回の講座も非常に実用的で、今後の業務にとても役立つとの感想を述べられました。


  中智日本企業倶楽部・智櫻会では、今後も引き続き様々な従業員の総合能力向上のための講座を開催して参りますので、皆様の積極的なご参加をお待ちしております。


【课程背景】

  时至年末,是HR最为忙碌的时节,每到这个时候,总有几位员工跳槽离开,有些还是公司的业务核心人才,让HR们措手不及。而极端情况,甚至有员工不辞而别,这给企业的员工管理工作带来了很大的难点。
  此次,将从劳动人事法律与员工关系管理的角度,帮助大家在繁忙的年末年初之际留好人才,化解上述问题,为新一年度公司业务的顺利开展提


【主要内容】

  一、员工跳槽的风险与不利影响
  1、员工跳槽原因分析:外部吸引力、组织内部推力、个人原因
  2、员工跳槽影响分析:怠工成本、上下游影响、企业形象、增加竞争对手实力等
  3、员工跳槽时间节点:试用期、2年、5年、绝对核心面临外部诱惑
  4、员工跳槽难易分析:员工跳槽之便?企业留人之难?
  5、员工跳槽的风险管控:辞职报告、辞职通知期

  二、留人策略与方案设计
  1、约束策略留人的运用:服务期留人、竞业限制留人、特殊福利待遇留人、损害赔偿留人
  2、激励策略留人的运用:用“薪”留人,薪资结构的设计,薪资发放节点的控制;用“心”留人,员工心理需求分析、员工需求的满足

  三、典型案例:
  1、员工不辞而别怎么办?
  2、如何追究员工违法辞职的责任?