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6月23日《员工手册、就业规则修订中的误区与风险管控》開催のご報告
2020年6月23日(火)、『従業員手帳、就業規則の改訂における六つの誤解とリスク管理』交流会を中智研修室にて成功裏に開催しました。
交流会には、川辺、一実貿易、バンドー、中村精密、三井繊維(中国)、三菱ガス化学工程、キヤノン(中国)上海、リクルート、出光電子、ナ・デックス、イオン、サクラクレパス、三井金属、アルプス通信器件、ヤンマー発動機、王子製紙、JNC、凸版、科友貿易、京セラアメーバ、光電医用電子儀器、SCREEN、二プロ貿易、住電国際貿易、クレハ(中国)投資などの会員企業から、人事及び管理部責任者の皆様にご参加いただきました。
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開催に先立ち、中智企業倶楽部 会員顧問の邹莉から今回の講座の主旨について説明しました。従業員手帳や就業規則などの規則制度は、企業内部の「法律」として、従業員一人ひとりを制約し管理するものであり、企業の正常な運営を保障する根拠ともなります。もし、内容に不備があれば、従業員を管理する際に会社は非常に受け身になってしまいます。多くのHRは制度に定める規則をよく理解していますが、修正や周知する際に困難に陥り間違いを犯すケースが見られます。そこで、今回の交流会では、既存の制度に不具合があり改善が必要な点があるかどうか点検し、修正時によくある6つの誤解を回避し、潜在的なリスクを防止する方法を学びます。
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交流会は、中智日本企業倶楽部特約講師の李偉先生が担当しました。
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交流会のはじめに、李先生はよくある6つの誤解について詳細に解説しました。その中で、従業員手帳や就業規則の合法性と有効性を確保するには、内容が合法的かつ合理的であり、プロセスが合法であるという3つの点が必要になると述べ、制度が合法であるかどうかは、制度が労働法や労働契約法に適合しているかどうかによると指摘しました。 また、李先生は従業員にサインさせるプロセスの必要性について、従業員のサインは制度を周知したことの証明材料にすぎないと述べました。もし、電子メール、OAシステム等を組み合わせた方法を使用するのであれば、会社は関連資料を保存する必要があると指摘しました。規則制度の内容を制定するうえで、李先生は、フォーマットをまる写しするのではなく、社員個人を尊重し、社内の状況に応じて決めなければならないと述べました。そして、内容について事細かに日常の人事管理を記載するのではなく、従業員が実際に知りたい内容を記載すべきであると指摘しました。
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その後、李先生は従業員手帳、就業規則を修正する際のリスク管理措置について具体的に解説しました。その中で、内容は網羅的、実行可能、的確、合法、合理となるよう丁寧に作成する必要があると述べました。そして、手続きもできる限り整え、会社は法律に基づき証拠を保存しなければならないと指摘しました。最後に、李先生は参加者からの質問に対し丁寧に回答して交流会を終えました。
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三時間に及ぶ交流会で、会員の皆様は従業員手帳、就業規則の修正における誤解やリスク管理について理解を深めました。交流会の終了後も、自社での悩みについて話し合いました。皆様からは、「今日の内容はとても実用的だった。」、「今後の問題解決の参考になった。」などの感想をいただきました。
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中智日本企業倶楽部・智櫻会は、引き続き会員の皆様のニーズに応える、専門的な知識ときめ細やかなサービスを提供し、皆様の業務をサポート致します。どの様な形式であれ、私達はずっと一緒です。サービスに対する皆様からのご意見やご要望を歓迎致します。引き続き皆様のご愛顧とご参加を期待しております!
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【背景】
作为“企业内部的法律”,员工手册、规章制度对于企业员工关系管理的重要性毋庸置疑。越来越多的企业在建立和完善自己的员工关系管理制度体系。然而,不少企业的员工手册、规章制度存在着不合法、不合理、没有用等问题,这就给企业的员工关系管理埋下了不少的隐患。实践中,很多劳动争议案件企业方败诉的根源就是因为规章制度出了问题。
那么,企业应该如何修订员工手册、规章制度?什么样的制度利于企业的管理?各类规章制度常见的问题有哪些?又该如何调整?…… 本次我们将最大可能帮助企业扫除死角,解决员工手册、规章制度修订的有关问题。
【内容】
一、企业员工手册/就业规则修订的六类误区
1、误区一:只要经过民主公示流程,这份员工手册/就业规则就是合法有效的
2、误区二:所有员工签字了,这份制度就是合法有效的
3、误区三:员工手册/就业规则,必须要员工签字
4、误区四:获得的范本内容,本公司的员工手册/就业规则中必须都要有
5、误区五:员工手册/就业规则,内容越多越好
6、误区六:员工手册/就业规则,应该涵盖日常人事管理的所有细节
二、企业员工手册/就业规则修订风险管控
1、内容精雕细琢:全面、可行、针对、合法、合理
2、程序尽量完备:依法律、留证据
三、经典案例分享及互动交流