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6月23日《员工手册、就业规则修订中的误区与风险管控》開催のご報告
2020年6月23日（周二），中智日企俱乐部智樱会《员工手册/就业规则修订中的误区与风险管控》会员交流会在中智活动室成功举办。
川边、一实贸易、阪东，中村精密、三井纤维（中国），三菱瓦斯化学工程塑料、佳能（中国）上海、艾杰飞、樱花文化、出光电子、那电久寿、永旺、樱华国际贸易、三井金属、阿尔卑斯通信器件、洋马发动机、王子制纸、捷恩智、凸版、科友贸易、京瓷阿米巴、光电医用电子仪器、迪恩士电子科技、尼普洛贸易、住电国际贸易、吴羽（中国）投资等会员企业人事及管理部负责人到场参加。
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交流会开始前，中智日企俱乐部智樱会咨询顾问邹莉对此次交流会的举办主旨做了说明。员工手册、就业规则等规章制度作为企业内部的“法律”，制约和管理着每一位员工，也为企业的正常运营提供着保障和依据。如果内容上存在不完善或漏洞，在对员工进行管理时企业就会变得非常被动。很多HR对制度的制定规则也了解不少，但是在修订和颁布时仍然会碰到一定的困难，走入误区。此次的交流会，希望通过分享帮助会员们审查现有的制度是否存在不合理、需要完善的地方，在修订时避开常见的六大误区，尽可能规避潜在的风险。
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交流会由中智日企俱乐部智樱会特约讲师李伟老师担任主要分享嘉宾。
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交流会一开始，李老师先对常见的六大误区一一做了详细的解说。想要确保员工手册、就业规则的合法有效，必须做到内容合法、内容合理和程序合法这三点，而制度是否合法则取决于制度本身是否符合劳动法或者劳动合同法。对于大家很关心的是否需要让员工签字这一流程，李老师解释道，员工的签字只是员工对制度知晓的一种证明，并不是唯一的方式，其他的诸如在劳动合同里告知、安排培训和考试也是可行的选择。如果使用电子邮件、OA系统等联合的方法，公司则需要保存相关材料。在规章制度的内容制定上，李老师提出不应直接照抄范本，而是应该尊重员工个体，按照公司内部情况而定，并强调内容不应涵盖日常人事管理的所有细节，而是员工实际想了解的。
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随后，李老师对企业员工手册、就业规则修订风险管控措施做了具体的指导，指出内容精雕细琢要做到全面、可行、针对、合法、合理。程序上也应尽量完备，公司要依法律、留证据。最后，李老师针对会员提出的具体问题做出了详细的解答。
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经过三个多小时的交流，会员们对员工手册、就业规则修订中的误区与风险管控有了更好的认识。会后，也有会员就公司实际的困惑和李老师做了当面交流。大家表示今天的内容非常实用，对于今后的实操工作和问题解决很有参考价值。
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中智日企俱乐部智樱会将一如既往为会员们提供契合需求的服务内容，并用专业的知识和细致的服务为大家带去更多工作上的帮助。无论何种形式，我们将一直陪伴。欢迎大家对我们的服务提出宝贵的意见和建议，也期待各位的继续关注和参与！
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【背景】
作为“企业内部的法律”，员工手册、规章制度对于企业员工关系管理的重要性毋庸置疑。越来越多的企业在建立和完善自己的员工关系管理制度体系。然而，不少企业的员工手册、规章制度存在着不合法、不合理、没有用等问题，这就给企业的员工关系管理埋下了不少的隐患。实践中，很多劳动争议案件企业方败诉的根源就是因为规章制度出了问题。
那么，企业应该如何修订员工手册、规章制度？什么样的制度利于企业的管理？各类规章制度常见的问题有哪些？又该如何调整？…… 本次我们将最大可能帮助企业扫除死角，解决员工手册、规章制度修订的有关问题。
【内容】
一、企业员工手册/就业规则修订的六类误区
1、误区一：只要经过民主公示流程，这份员工手册/就业规则就是合法有效的
2、误区二：所有员工签字了，这份制度就是合法有效的
3、误区三：员工手册/就业规则，必须要员工签字
4、误区四：获得的范本内容，本公司的员工手册/就业规则中必须都要有
5、误区五：员工手册/就业规则，内容越多越好
6、误区六：员工手册/就业规则，应该涵盖日常人事管理的所有细节
二、企业员工手册/就业规则修订风险管控
1、内容精雕细琢：全面、可行、针对、合法、合理
2、程序尽量完备：依法律、留证据
三、经典案例分享及互动交流
