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3月23日《招聘、入职典型案例复盘分析及风险管控》開催のご報告
2021年3月23日（火）、中智日本企業倶楽部 智櫻会 HRPlusx《招聘、入社の典型案例の再現分析とリスク管理》を成功裏に開催しました。
今回の交流会には、清水建設、RGF、イオントップバリュ、日野発動機、三井繊維物資貿易、旭化成、キヤノン（中国）上海、マタイ、川田機械、三菱瓦斯化学工程塑料、サクラクレパス、花王、アルプス、ナ・デックス、中村精密、コクヨ、コニカミノルタ、住友精化、王子製紙、三菱ロジスネクスト、SCREEN、クレハ、TSB、山善、ニコン儀器、横河測量技術、常熟スリクソン、華麗工程、保立佳化工、月芯半導体等の日系及び欧米系企業の人事部門の責任者の皆様にご参加いただきました。
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交流会の開催に先立ち、中智日本企業倶楽部 智櫻会 高級諮詢顧問の邹莉から、今回の交流会の趣旨を説明しました。日系企業の採用シーズンである3、4月が到来しました。採用、教育、引き止めはHRにとっての主要な日常業務となっています。人事管理の入口である、採用及び入社時のリスク管理をしかり行ってこそ、続く在職中や離職時のリスクや紛争を予防することができます。本日の交流会では、一連の案例についての再現分析を通して、会員の皆様が採用、入社に関する実務上のポイントとテクニックを理解し、管理の入口でのリスクを把握するための参考となれば幸いです。
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本日の交流会の講師は、中智企業倶楽部特約講師の李偉先生が務めました。
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はじめに、李先生は採用入社に関する幾つかの典型案例を分析しました。
例えば、女性従業員の入社後に妊娠が発覚した場合、当該従業員が故意に隠していたかどうか、双方の労働契約が有効となるか否かが、よく争点となります。李先生は、実際の案例についての判決と処理を紹介しながら、このような場合の処理方法とテクニックを解説しました。また、部署が廃止されてオファーを取り消さなければならい事態となった場合について、李先生はオファーレターの内容はできる限り簡単にし、労働契約期間等の具体的な情報を記入することは避けるべきであると指摘しました。さらに、労働契約の締結、試用期間管理等の案例を分析しポイントをまとめて解説しました。例えば、会社と従業員に社会保険関係があったとしても、必ずしも労働関係の存在が認定されるとは限らない。労働契約の締結する際には、会社が自主的に締結した証拠を保存すること。試用期間の延長は双方の協議一致により、従業員に書面で説明した上で労働家契約の変更することができる等をポイントとして挙げて解説しました。
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案例分析の後、採用入社の実務手続における注意点を整理しました。
その中で、募集時には差別や虚偽、隠蔽を避けなければならないと述べました。入社手続において、入社登録表は非常に重要であり、従業員に真実の情報を記入し、会社が合理的合法的に肖像や音声等を使用する権利を有することに同意してもらう必要があると述べました。続いて李先生は、採用から入社までの操作手順をまとめました。入社のプロセスについて、労働契約締結時に押印が無い場合、法定代表者や法定代表者から授権された者のサインが必要であると述べました。例えば契約締結日の一ヶ月後を採用日とする場合、もしその前に入社前研修を実施すると、入社前研修の日が採用日となると指摘しました。
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三時間あまりの学習を経て、会員の皆様は採用、入社管理のテクニックと処理の注意点をより深く理解しました。交流会の終了後も、会員の皆様は会社の悩みについて李先生と交流しました。参加者からは、実際の業務に役立つ、今後に人事管理のリスク対策の参考となる等の感想が寄せられました。
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今年、中智企業倶楽部はこれまで通り会員の皆様のニーズにあったサービスを提供してまいります。どんな形であれ、私たちはずっと一緒です。皆様からのサービスに対するご意見、ご感想を歓迎致します。皆様からの引き続きのご注目とご参加をお待ちしております！
【课程背景】
3月、4月，又到了日企招人的时节，选用育留，也是HR们日常工作的主要组成部分。选，作为用人的入口，是用工的重要关口，把好入口关，招到合适的人，企业的用工成本和风险都会很低，反之，企业会受到很大的挑战。
本次分享拟通过一系列案例的复盘分析，把脉企业用工的入口关。
【内容】
一、典型案例复盘讨论
1、招到了怀孕女工怎么办？
2、这是何种用工形式？
3、offer能取消吗？
4、什么情况下可以不签劳动合同？
5、员工拒签劳动合同怎么办？
6、如何延长试用期？
7、居然不能辞退这个试用期员工？
二、招聘、入职环节风险节点提要
1、招聘三大要求
2、招聘流程梳理
3、劳动合同订立的要点
4、试用期管理的实务操作
5、《民法典》时代，招聘、入职阶段的特别注意点
6、如何延长试用期？
三、答疑解惑
