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9月23日《个人信息保护法》对员工关系管理的影响及HR应对開催のご報告
2021年9月23日（周四），中智日企俱乐部智樱会总第222场会员交流会《个人信息保护法对员工关系管理的影响及HR应对》在中智培训室成功举办。
阿尔卑斯、洋马发动机、中村精密、艾杰飞、富士胶片、花王、樱华国际贸易、佳能（中国）上海、东京海上、永旺特慧优、那电久寿、阪东、凯迪迪爱、川边、藤田（中国）建设工程、长濑欧积、麒麟、柯尼卡美能达、捷恩智、大正力保健、瑞穗信息系统、三井不动产、住友重机械减速机、住友电工、可美技、横河测量技术、三菱重工业、明治制果、华丽工程、山洋电气、久荣协同、芙蓉融资租赁、中菱国际贸易、凸版、东材、依摩泰等会员企业近百位人事及管理部负责人到场参加。
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交流会开始前，中智日企俱乐部智樱会资深咨询顾问邹莉向会员们介绍了此次交流会的举办主旨。2021年11月1日《个人信息保护法》将正式实施，自此，中国对个人信息的保护进入了一个新的时期。《民法典》出台时，所规定的个人信息保护内容已经给企业人力资源管理敲响了警钟，而随着《个人信息保护法》的出台，将进一步强化了对于企业员工个人信息的管理要求。如何应对法律对员工个人信息保护的一系列规范，这成为企业未来一段时间内必须重视的问题。此次分享，希望帮助会员们梳理新法影响，并对企业的应对措施提出建议和意见。
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本次交流会由中智日企俱乐部智樱会特约讲师李伟老师担任分享嘉宾。
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李老师首先指出，《个人信息保护法》的实施在企业招聘、入职、考勤、假期管理、离职等阶段都对用工管理带来了影响，并抛出几个问题让大家思考：应聘者个人信息如何管控风险？对于请病假的员工如何处理敏感个人信息？跨国公司个人信息能否进行跨境传输等。
随后，介绍并列举了员工关系管理中涉及到的个人信息，并和“个人敏感信息”和“个人隐私”做了区别说明。比如，员工的体检报告属于个人信息，非个人敏感信息；而犯罪信息则属于个人敏感信息。在说到个人信息处理的原则时，李老师结合人事管理工作的实操给出了建议，并特别指出，公司内部装监控需要告知员工；员工离职后新公司来做背景调查，能否提供、提供到什么范围需要和员工事先约定。
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接着，李老师从病假、考勤、跨国公司员工信息处理、离职管理这几个围绕个人信息处理特别容易发生争议的节点做了详细的解说。学员们也就实际工作中碰到的困惑进行了提问和交流。
最后，为了更好地应对新法实施后的管理工作，李老师从劳动合同协议、通知表单、规章制度、授权文书等HR文件文本的设计和完善方面给出了建议和提醒。在企业应对思路上，李老师总结道，意识、流程和文本的更新必不可少，追责机制也是确保公司内部形成良性机制的关键。
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经过三个多小时的交流，会员们就《个人信息保护法》正式实施前企业需要提前做的准备和今后应对要点有了更清晰、更准确的认识。课后，大家就实际的困惑和问题点和李老师做了当面交流。
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中智日企俱乐部智樱会将一如既往为会员们提供契合需求的服务内容，并用专业的知识和细致的服务为大家带去更多工作上的帮助。期待会员们的积极参与和畅所欲言，无论何种形式，我们将一直陪伴！
【课程背景】
2021年8月20日，第十三届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议审议通过了《个人信息保护法》，该法将于2021年11月1日开始实施。自此，中国对个人信息的保护进入了一个新的时期。
作为对员工个人信息掌握最多的企业人力资源部门，《民法典》出台时所规定的个人信息保护内容已经给企业人力资源管理敲响了警钟，《个人信息保护法》的出台，则进一步强化了对于企业员工个人信息的管理要求。
如何应对法律对员工个人信息保护的一系列规范，这成为企业未来一段时间内必须重视的问题。《个人信息保护法》正式实施前，企业人力资源管理部门需要完成一系列相关的工作调整，有鉴于此，我们策划了此次分享，希望帮助会员们梳理新法影响，并对企业的应对措施提出建议和意见。
【课程内容】
1、员工的哪些信息属于法律保护的个人信息？哪些属于个人敏感信息？哪些属于个人隐私？
2、公司要求请病假员工提供病历卡、挂号证明等，是否违反《个人信息保护法》？未来的病假管理怎么办？
3、员工考勤管理、远程办公管理，将受到哪些影响？如何调整？
4、跨国企业的员工信息管理、人力资源信息化将遇到哪些重大挑战？
5、员工离职后，如何处理员工的个人信息？
6、HR文件应做出哪些必要调整？
①职工个人信息处理规则的建立与完善
②劳动合同的适应性调整
③就业规则/员工手册的适应性调整
7、HR日常管理应作出怎样的适应性调整？
①必要的个人信息保护培训——提升意识
②日常管理中的细节注意——细节管理
