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11月23日《年末賞与と業績評価のリスク管理》開催のご報告
2021年11月23日（火）、中智日本企業倶楽部･智櫻会総第229回『年末賞与と業績評価のリスク管理』会員交流会を、中智研修室にて成功裏に開催しました。
この交流会には、ツムラ製薬、サクラクレパス、IAI商貿、一実貿易、清水建設、出光電子材料、川田機械製造、キヤノン（中国）上海、RGF、マタイ貿易、イオントップバリュ、ミズノ、コクヨ商業、蔼司蒂電工材料、サナ国際貿易、常磐（上海）精密機械、横河測量技術、日清オイリオ、日亜意旺、ULVAC、ADEKA、三菱ガス等の会員企業から人事部及び管理部責任者の皆様にご参加いただきました。
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交流会の開催に先立ち、中智日本企業倶楽部･智櫻会シニアコンサル顧問の邹莉から、今回の交流会の開催趣旨を説明しました。年末が近づき、企業は年末賞与を計画する時期になり、ほとんどの企業は年度の業績評価を実施しています。そして毎年この時期になると、評価に対する矛盾や紛争への対処に迫られ、従業員の重大な利益に関わるこれらの問題が、HRの皆さんを悩ませます。今回の交流会が、年末賞与と業績評価に関する戦略を整理し、年末の繁忙期にこれらの問題にうまく対処するための参考になれば幸いです。
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今回の交流会は、中智日本企業倶楽部･智櫻会特約講師の李偉先生が担当しました。
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はじめに、李先生はいくつかの具体例から、年末賞与の実際の性質について会員の皆さまに説明しました。さらに、年末賞与に特殊時効が適用されるか否かに関し、実務における時効の設定方法を詳しく解説しました。また、会社は従業員の個人情報の保存期間に時効を設定できると指摘し、こうすると保存期間を超過したことの挙証責任は従業員が負うことになり、雇用リスクを軽減できると述べました。
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続いて、労働法規における業績評価の問題について解説しました。その中で、業績に関する労働紛争案例の敗訴原因について、会社の規則制度の民主プロセスの瑕疵、評価基準が定性的な基準であり、職務に不適任であることの証拠が不足している等、扱いが難しいことにあると指摘しました。したがって、リスクを回避するため、会社は必ず評価目標を設定し、できる限り定量化した指標を設定して従業員に告知すべきであると、李先生は指摘しました。
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その後、業績評価の証拠について、李先生は目標確認、業績パフォーマンス、業績面談、業績評価の段階に分けて詳細に解説しました。業績評価表について、多くの企業が好んで用いているが、業績評価表は評価結果の証拠ではなく、証明予定事実であり、従業員のサインもその従業員の同意を表すものではなく、単に従業員が評価結果を理解したという意思表示にすぎないと李先生は強調しました。そして、最も重要なのは、評価プロセスの中でパフォーマンスの記録や業績面談の証拠を保存することであるの述べました。最後に、末位淘汰に関し、李先生は、例えば業績評価の結果が理想的ではない従業員に対し、合理的な勤務部署の異動や、目的を明確にした研修を手配するなど、合法的な方法を提案しました。
交流会の最後に、李先生は管理と法律の観点から、業績評価において、プラスとマイナスのインセンティブを加える。会社は規則制度を厳格に順守する。評価ルールの客観性、公平性を確保する。評価者の部下に対する評価状況は、評価範囲に含めない。などの評価問題のポイントを整理しました。
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三時間を越える交流会を経て、会員の皆様は年末賞与と従業員の業績評価の問題についての処理方法やテクニックについて、理解を深めました。交流会の終了後も、多くの参加者が実務上の悩みや課題について李先生と交流していました。
中智日本企業倶楽部智櫻会は、会員の皆様のニーズにマッチしたサービス内容を提供し、専門な知識ときめ細やかなサービスで皆様の多忙な業務をサポート致します。皆さまからの貴重なご意見、アドバイスをお待ちしております。どのような形であれ、私たちはずっと一緒です。
【课程背景】
时至年末，又到了公司需要进行年终奖计划的时候了，多数公司也要进行年度绩效考核。每到这个时候，这些涉及员工切身利益的问题会让HR们觉得很困惑，需要应对不断因考核而触发的矛盾与纠纷。
本次分享将帮大家理顺年终奖与绩效考核相关问题，一起来管控相关法律风险。
【课程内容】
1、年终奖的实质
2、年终奖发放规则到底该如何定？
3、离职员工到底有没有年终奖？
4、绩效考核在司法实践中碰到的问题
①考核目标的确定
②考核结果的证据
③考核的公平与公正性
④考核结果的确认
5、如何利用管理与法律的手段解决考核问题？
6、互动交流
