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1月18日《「実践教室」《提案&報告テクニック》》開催のご報告
2022年1月18日（火）、中智日本企業倶楽部・智櫻会《「実践教室」第1講～提案＆報告テクニック》講座を上海市内の会場で成功裏に開催しました。
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今回のセミナーには、清水建設、アルプス通信器件技術、指月獅子起、サクラクレパス、アルプス、IAI商貿、マタイ貿易、ナ・デックス、住化電子管理、星悦精細化工商貿、住友精化、コニカミノルタ医療印刷器材、瑞穂信息系統、伊藤忠繊維貿易、愛沛電子国際貿易、ADEKA、山善、キオクシア、三櫻、帝人商事、上海華麗工程技術等の会員企業から、人事及び業務管理責任者の皆さまにご参加いただきました。
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交流会に先立ち、中智日本企業倶楽部・智櫻会シニアコンサル顧問の魯亦雯から開催の趣旨について説明しました。今回の交流会は、倶楽部が今年新たに始めた「実践教室」シリーズです。このシリーズは、会員企業の優秀な人材を招き、会員企業が再び成長するために、会員から会員へと実務経験を伝えていただくものです。このシリーズは、会員の学習共生圏を造り上げることを目指しています。
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今回の交流会は、キヤノン（中国）有限公司Printing&Scanning Devices Groupの鐘進総経理が講師を務めました。
鐘総経理は、最初に日本の漫画と電車の文化について話しました。その中でいくつかの漫画作品を紹介し、「省略の芸術」について解説しました。これにより、レポートや提案を行う際、内容が多ければ多いほど良い訳ではないことを直感的に理解することができました。そして、鐘総経理は複雑なものを簡潔化し、重要なポイントに焦点を合わせ、明確かつ直感的に表現することがレポートにおいて大切であると指摘しました。続いて、フォーカスする重要なポイントについて、日本の祭りの動画から、ポイントを強調する方法を解説しました。また、ROIやEPOは事業部門の提案や報告に欠かせない要素であると指摘し、提案や報告を行う前に、報告対象を明確にする必要があることを強調しました。そうしてこそ、情報を効果的にかつ上司の考えに沿って伝えることができます。
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後半では、鐘総経理から1ページの提案書、2ページのPPT報告文の作成方法を共有していただきました。事例の中で紹介した報告や提案は、鐘総経理の日常業務中の事例であり、このシリーズ名に「実践」を冠しているゆえんでもあります。最後に、鐘総経理は、簡潔で明確な表現は、板書することから始めるべきであるとアドバイスしました。会社のホワイトボードを活用し、キーワードを書くことで、自分の考えを理論的かつ明確に表現できるよう練習して欲しいと述べました。
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続いて交流タイムに進みました。「これらの貴重な経験を、すぐに職場で実践したい」、「自分が提案した際、上司からダメ出しを受けた原因がどこにあるのかが、やっと理解できた」等、会員の皆様に本日の気づきを述べていただきました。また、中智董事会事務局の李権氏は、報告が自分の業務に関わることから勉強のために参加し、「本日の共有を通して、日系企業のきめ細やかさはあらゆる部分に行き届いていることを深く理解でき、学ぶ価値があると感じた」と感想を述べました。そのほか、新たに赴任した駐在員の上司に対する報告のやり方について質問がありました。それに対し鐘総経理は、新しい上司に対して会社の重要な業務状況やチームメンバーの状況を先に報告することは、業務の持続的な発展に繋がると述べました。
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この共有会の企画者の一人であるキヤノン公司華東行政管理部の栄奕文総経理は、「鐘総経理がさきほど分析したように、対象から考える必要があります。みんなが欲しているものを与えるのが最も良い提案といえます。人事の仕事も、この視点から始めると、半分の労力で2倍の成果を得ることができるでしょうと挨拶を述べました。
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最後に、中智日本企業倶楽部・智櫻会の馮串紅部長は、鐘総経理に共有していただいた内容は学ぶ価値のあることが多く、キヤノンのビジネス文化と品格を誰もが理解できるようになりました。皆さんが実際の業務で活用されることを期待しますと述べ、日本企業倶楽部・智櫻会を代表して、鐘総経理に記念の表彰状を手渡しました。
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中智日本企業倶楽部智櫻会は、会員の皆様のニーズにマッチしたサービス内容を提供し、専門な知識ときめ細やかなサービスで皆様の多忙な業務をサポート致します。皆さまからの貴重なご意見、アドバイスをお待ちしております。どのような形であれ、私たちはずっと一緒です！
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共有会の終了後、オフィスに戻った鐘進総経理から感想が寄せられました。
会員の皆さんとface to face で共有し交流できる、
このような素晴らしいプラットフォームを提供してくれた、日本企業倶楽部・智櫻会に心より感謝します。
私は共有者として、また相互交流の中で、新しい気づきとヒントを得ることができました。
「不忘初心，方得始終（初心を忘れずにいてこそ、良い結果が得られる）」
今後の活動に参加することを期待します。
 钟总办公室一角 |
