> 3月24日中智企业俱乐部《採用、入社のリスク管理》オンライン労務法務講座開催開催のご報告
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3月24日《採用、入社のリスク管オンライン労務法務講座を開催開催のご報告
2022年3月、中智日企倶楽部智櫻会はオンライン労務管理講座《採用、入社のリスク管理》を開催しました。
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3月は、企業にとって人材流動のピークであり、日系企業の新規採用が集中する時期でもあります。『民法典』や『個人情報保護法』の公布施行にともない、人事管理における採用、入社段階もリスクに注意する必要のある重要な段階に変化しました。なぜなら、採用、入社のプロセスの中で応募者/従業員の個人情報を大量に収集、保存しなければならないからです。疫病流行の影響を受け、多くの企業は従業員のコミュニティが閉鎖管理され、在宅勤務に切り替えざるを得ない、新入社員が予定通りに出社できない等、企業の採用と雇用計画において厄介な問題に直面しています。その際、HRは企業の特殊時期における合法かつ情理にかなう従業員採用、入社管理という問題をどの様にしてサポートすればよいのでしょうか？
疫病流行下、中智日本企業倶楽部智櫻会では、労務法務講座を【オンライン録画放送】モデルで開催し、疫病流行下における従業員の採用、入社手続き、在宅勤務等の皆様が関心を持つホットトピックを取り上げます。実践的な観点から、特別な時期において会員の皆様が従業員の採用、入社という一連の手続きと管理業務という最初の関門をしっかり守るための参考となれば幸いです。
今回の講師は中智日企倶楽部智櫻会特約講師の李偉先生が務めました。
講座は採用・入社段階での「リスク開示」と「リスク予防」の2つのテーマに焦点を当て、講義を展開しました。
李先生は初めに、採用時によく見られる11のリスクをまとめ、解説を加えていきました。この中で李先生は、採用時の雇用差別や求職者からの過剰な情報収集の回避、情報の適切な取り扱いなどは特に注意すべき点だと指摘し、実務上発生し得るさまざまな問題に対して専門的なアドバイスを行いました。企業は人材募集を開始する前に、雇用差別の可能性があるポイントを選別し、それを回避するためのプロセスを事前に整理しておくことが必要です。また採用時には、背景調査、健康診断、面接などを済ませた後採用の可否を判断したほうがいいです。この他、求職者からの情報収集については、求職者へ「告知」し「求職者の同意を得る」義務を果たすこと、求職者が不採用となった場合の情報の扱いについても、自社の人材プールへの保管や、具体的な保管期間を告知すること等が必要となります。従業員の入職管理問題について、李先生は「未署名の労働契約書」への処置や「問題社員」への対応に対する分析と実践的な提案を行いました。更に、試用期間管理の抜け穴による違法解雇や解雇制限等の問題について討論を重ねた後、「試用期間の延長」と「試用期間の中止」という2つの実務上の問題についても分析を行いました。
現在、疫病の流行により、新入社員がコミュニティの封鎖管理の影響で出勤できない、健康診断の手配ができない、試用期間中の社員を評価できないなど、多くの企業で採用や入社時の混乱が発生しています。これらの問題に対して李先生は、ケース毎の対処方法を例示しながら解決策を提示しました。封鎖管理により従業員が出勤できない場合は、各種証明書を提出させた上で、封鎖解除を待って入社手続きを行うことができます。試用期間中の従業員が在宅勤務となった場合は、業務内容に応じて業務評価を行い、もし従業員が在宅で労務を提供できない場合は、交渉により試用期間を中止することも可能です。
最後に李先生は、採用・入社に共通するリスクを整理した後、各リスクの予防策をまとめました。その予防策とは「採用・入社のプロセスを整理しリスクを明確化すること」「採用・入社に関する書類の管理を改善すること」「法的意識・知識を向上させること」「経営者・従業員がコンプライアンスマネジメントを重視すること」の4点です。李先生は、理論と実践的なケースを組み合わせ、参加者が最も関心を寄せる実務上の問題から、運用の実務と対処法をまとめ提示しました。
今回のオンライン講座では、中智日企倶楽部智櫻会特別講師の李偉先生より3時間に渡る実践的なお話を伺い、また多くの会員企業の皆様にご清聴いただきました。ここに、心より感謝申し上げます。
中智日企倶楽部智櫻会は、これまでと同様に、会員企業の皆様のご要望にお応えできるよう、各種講座を提供してまいります。オフライン講座を開講できない状況が続いていますが、今後もオンライン形式で一連の講座をお届けできるよう努力してまいりますので、引き続き各講座へのご関心とご意見をお寄せいただければ幸いです。同じ空の下、私たちはいつも一緒にいます。
讲座内容部分视频分享: https://mp.weixin.qq.com/s/Cx0uQg_1NborIm3sOMjteg
