> 3月24日中智企业俱乐部《採用、入社のリスク管理》開催のご報告
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3月24日《採用、入社のリスク管理》開催のご報告
2022年3月，中智日企俱乐部智樱会线上劳务法务课程《招聘、入职管理风险控制》成功举办。
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3月，正值企业人员流动高峰期，也是日企录用新人较为集中的时段。随着《民法典》和《个人信息保护法》的公布实施，人事管理中的招聘、入职阶段也一下子变成了需要关注风险的重点阶段。毕竟，招聘、入职过程中需大量收集、存储应聘者/员工的个人信息。而受此次疫情影响，不少企业还面临着员工社区被封闭管控，企业的招聘用人计划受到影响、不得不安排居家办公、新员工无法按时到岗等棘手问题。这时HR们要如何合法合情地帮助企业应对好特殊时期的员工招聘、入职管理问题？
疫情下，中智日企俱乐部智樱会劳务法务课程将启用【线上录播定点推送】模式举办，并结合疫情下员工招聘、入职手续、居家办公等大家关心的热话题，希望从实操的角度帮助会员们做好员工招聘、入职一系列手续和员工管理工作，在特殊时期，为企业用工把好第一道关口。
讲座由中智日企俱乐部智樱会特约讲师李伟老师担任主讲。
讲座主要围绕招聘入职阶段“风险揭示”和“风险预防”这两个话题展开。
在第一部分，李老师为大家总结梳理了11个招聘入职常见风险。其中，在招聘阶段，避免就业歧视、避免过度收集求职者信息、信息的合法处理等要点是企业应特别关注的。实操中，李老师也针对不同问题给出了专业的建议。比如在招聘开始前，应提前进行流程梳理，筛选出可能存在就业歧视的点并做好规避；招聘时最好在背景调查、体检和面试考核全都完成后再决定是否录用。而在收集求职者信息方面，要履行“告知”并“征求求职者同意”的义务；碰到求职者面试不通过时信息如何处理也应明示，如存放在公司人才库，则要告知存储的具体期限等等。在入职阶段，李老师对“应签未签劳动合同”的处理，“问题员工”的对应等问题一一做了分析和实操建议。在试用期管理上，李老师主要围绕因试用期管理漏洞而导致违法解除或解除不了这一问题进行了探讨。此外，还特别对于“试用期延长”和“试用期中止”这两个实操问题进行了分析。
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受疫情影响，不少企业在招聘和入职上都碰到了诸如员工小区被封控导致不能按时报到、无法安排体检、试用期员工无法进行考核等困惑。针对这些问题，李老师也通过例举不同情况下的操作方法为大家带来了解决方案。比如员工因小区封控无法按时报到，若能提供相关证明，公司可以等到情况消除后再办理手续；试用期员工如果居家办公，则根据工作内容进行工作考核，若居家无法提供劳动等，可协商先中止试用期。
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在梳理完招聘入职常见风险后，李老师对于各风险的预防给出了归纳总结。主要为梳理招聘入职流程，明确各个风险节点；完善相关文本；提高法律意识和知识储备以及重视管理层及员工的合规管理四个方面。李老师将理论和实操案例相结合，从大家最关心的实际问题出发，将操作手法和处理方案进行了总结和要点提炼。
在此特别感谢中智日企俱乐部特约讲师李伟老师为大家带来近3个小时的干货分享，也感谢会员们的收听。
中智日企俱乐部智樱会将一如既往为会员们提供契合需求的培训课程。虽然近期线下课程无法开展，但我们会尽量通过线上的形式继续为大家带来系列课程，期待会员们的持续关注，同时也欢迎大家对我们的课程提出宝贵的意见和建议。同一片天空下，我们一直在一起！
讲座内容部分视频分享: https://mp.weixin.qq.com/s/Cx0uQg_1NborIm3sOMjteg
