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2022年5月13日----中智日本企業俱乐部智櫻会交流会《员工关系管理过程中的电子证据管理》
中智上海经济技术合作有限公司中智企业俱乐部培训室系列
《员工关系管理过程中的电子证据管理 》
2022年5月13日，中智企业俱乐部总第248讲《员工关系管理过程中的电子证据管理》线上讲座成功举办。
美津浓、中村精密、三井金属、花王（上海）化工、佳能（中国）上海、阿尔卑斯、岛津企业管理、阪东、津村制药、不二越、旭化成、卡西欧（中国）贸易、常石集团（舟山）造船、川田机械制造、樱华国际贸易、洋马发动机、三井纤维物资贸易、日铁软件、凸版、捷恩智、瑞穗信息系统、柯尼卡美能达、爱沃特国际贸易、日冷企业管理、ADK集团中国、日亚意旺、可尔电子、东丽先端工程技术、伊藤忠纤维贸易、新日空（中国）建设、椿本链条、世存信息技术等会员企业的人事负责人报名参加。
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此次讲座继续采用【线上录播定点推送】的模式举办。讲座开始前，中智企业俱乐部资深咨询顾问邹莉先对此次讲座的举办主旨进行了说明。受新冠疫情的影响，居家办公、远程办公等工作形式越来越受到企业的关注。在这些工作形式下，对员工进行管理时需要更多地依赖于信息化、数字化的手段。日常管理中所涉及到的电子证据管理也对传统的工作带来了新的挑战。本课程通将通过讲解电子证据的特殊性，分析电子证据取证存在的风险，对电子证据收集过程中提出相应的建议，希望帮助会员们加强和提高日常工作中对电子证据取证问题的认识和重视，从而建立和完善电子证据取证体系。
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讲座由中智企业俱乐部特约讲师李伟老师担任主讲。
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李老师先介绍了证据及其“三性”，让大家重新认识了“证据”的特点和管理要求。把收集好的管理材料向庭审进行证据转化是我们管理工作的重点，用于证明案件事实材料的客观/真实性、合法性、关联性也是缺一不可。
接着，为大家梳理了法律法规及司法解释中对电子证据的相关规定。其中，疫情期间，越来越多的沟通依赖于无纸化、信息化手段，各类电子手续、电子电文的处理就成了大家关注的焦点。李老师特别提到了“疫情下可签订电子合同；企业调整规章制度及重大事项问题可通过邮件、OA系统等形式进行”的新规定，并提醒大家要注意对于这类电子证据的取证和保留工作。
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在讲解完理论知识后，就进入到实操管理方面。李老师从电子邮件、微信、QQ等常用联络工具，到OA系统数据、电子合同、邮箱操作等，一一为大家介绍了日常员工关系管理过程中所涉及到的电子信息及数据的不同效力和作为证据的保留技巧。李老师通过不同案例对实际操作中可能碰到的各类问题及处理方法进行了细致说明，对大家的证据管理工作带来了专业的指导和建议。
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最后，对于网络时代下，在重视收集和保留电子证据的同时如何尊重和保护员工的个人隐私这一问题，李老师也从入职阶段和日常管理两方面分别做了解说。通过各项操作技巧和要点的说明，希望在帮助企业做好管理工作的同时避免不必要的劳动纠纷，确保业务顺利开展。
3个多小时的课程在满满干货分享中结束。在此特别感谢李伟老师为大家准备及录制视频，也感谢会员们的收听。
中智日企俱乐部智樱会将一如既往为会员们提供契合需求的培训课程。虽然近期线下课程无法开展，但我们会尽量通过线上直播、录播的形式继续为大家带来系列课程，期待会员们的持续关注，同时也欢迎大家对我们的课程提出宝贵的意见和建议。同一片天空下，我们一直在一起！
