> 4月20日《商务日语书面表达及邮件应对》開催のご報告
定期セミナー・イベント
4月20日《商务日语书面表达及邮件应对》開催のご報告
2023年4月20日（周四），中智日企俱乐部智樱会总第274场会员交流会《商务日语书面表达及邮件应对》采用线上（网络直播）与线下（面授教学）相结合的模式在中智培训室成功举办。
旭化成、三井纤维物资贸易、中菱国际贸易、中村精密、美津浓、玛岱贸易、阿尔卑斯、铠侠电子、出光电子材料、艾卫艾商贸、爱科昇振动机械、柯尼卡美能达、爱沃特国际贸易、伊藤忠纤维贸易、日清奥利友等会员企业各业务部负责人到场参加。此外，来自广州和青岛的会员企业们也通过线上连线共同参会。
|
交流会开始前，中智日企俱乐部智樱会高级客户经理陈亮先对此次讲座的举办主旨进行了说明。在日企中，对于需要和日本客户有业务联系、在社内和日籍管理层或日本总部有联络的职位来说，正确书写商务日语邮件或文书非常重要。此次的商务日语能力提升系列课程我们特别将针对不同场景下的日语书面表达学习地道的日语邮件等商务文书写作规则及方法。希望通过本次课程，帮助会员们提高书面表达能力，助力业务推进及社内沟通更加顺畅
|
交流会由中智日企俱乐部智樱会特约讲师王建明老师担任主讲。
|
交流会一开始，王老师先为大家介绍了商务文书的写作形式和基本礼仪。其中，指出日语文书分为对内和对外两类，有着不同的写作目的和语言表达方式。公司内部的书面表达以“下达指示、联络及汇报”为主，应做到正确、简洁、迅速；而对外的邮件是以公司立场发出的正式文件，应更注重敬语的使用及礼仪的表达，从而达到和对方维持信任关系的目的。接着，王老师为大家详细说明了商务邮件的具体写法。一封商务邮件应包含问候语、自报家门，起承转合，正式话题和署名。
|
随后，王老师为大家总结了商务邮件写作时的注意要点。比如要针对不同的对象分情况使用尊敬语、自谦语等；写完邮件后要用5W3H来确认是否在内容上存在遗漏；邮件要做到分类清晰，应做到一封邮件一个主题；一件事情要尽量汇总在一页到两页内写完，提升阅读效率等等。最后，为了帮助会员们有更直观的认识，王老师分别针对感谢邮件、拜托邮件、道歉邮件和催促邮件为大家进行了例文解析。
|
经过三个多小时的课程，王老师从理论和实际出发，并结合工作中的案例为大家讲解了商务日语邮件及书面表达的各项要点。通过学习交流，会员们对于自身书面表达中有待改善的地方有了更深的认识。希望各位学员能把今天的内容学以致用，从写好每一封邮件开始逐步提升书面表达能力。
|
2023年，中智企业俱乐部将一如既往为会员们提供契合需求的服务内容，并用专业的知识和高质量的服务为大家提供更多工作上的帮助。无论何种形式，我们将一直陪伴。欢迎大家对我们的服务提出宝贵的意见和建议，也期待各位的继续关注和参与！
