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7月11日《合同、协议、表单设计与流程重整》開催のご報告
2023年7月11日（周二），中智日企俱乐部智樱会总第284场会员交流会《合同、协议、表单设计与流程重整》在中智培训室成功举办。此次交流会采取线下（面授教学）与线上（网络直播）相结合的混合模式进行。
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日立建机销售、一实贸易、阪东、出光电子材料、中村精密金属、平田机工自动化设备、藤田（中国）建设工程、玛岱贸易、艾卫艾、明治、美津浓、艾杰旭、凸版、东电化、王子制纸管理、平安盐野义、科意半导体设备、上海爱沃特国际贸易、日清奥利友、上海鲜冷储运、基恩士、山善等会员企业人事及管理部负责人到场参会。佳能中国、柯尼卡美能达办公系统、黑田电子、近铁国际货运、松下电气机器等来自北京、广州等地的会员企业通过直播进行学习。
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在和会员企业的日常交流中，我们了解到许多会员们一直积极致力于CSR活动。同时我们也收到不少反馈，希望可以丰富企业CSR活动，让公司的员工共同参与。因此，在交流会开始前，我们特别邀请了中智白领志愿者总队负责人胡效英为大家介绍了中智白领青年志愿者总队的公益活动及可提供给会员企业的支持等。同时期待有更多会员们加入到公益活动中。
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接着，中智日企俱乐部智樱会客户经理陈家骏对本次交流会的主旨进行了说明。实践中，大部分劳动争议纠纷都源于企业不专业、不规范、不完善的文本操作。想要做好劳动用工法律风险的管控，就要求企业必须建立有效、科学的文本管理体系，而这一体系正是由众多文书、表单、协议和规章组成。本次分享将从企业面临的实际问题出发，通过真实案例讲评的方式讲解劳动关系管理中常用文书、表单等文书的制作技能，提升企业管理层应对劳动法律风险系统性解决问题的能力。
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交流会由中智日企俱乐部智樱会特约讲师李伟老师担任主讲。
本次分享主要围绕合同、表单与员工关系管理体系、劳动关系管理中“核心合同”与“核心表单”的重整实务及操作技巧展开。
首先，李老师为大家介绍了企业劳动关系管理的文本体系，主要涉及管理手册、规章制度、通知表单和合同/协议。接着，从管理依据和诉讼依据等角度阐述了在员工关系管理中合同表单的重要性。
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随后，李老师针对劳动合同、保密协议的约定、竞业限制协议、协商解除协议、变更协议等几个核心合同的设计和实操管理技巧，通过丰富的案例做了详细的讲解。最后，就人员信息登记表、职工名册、加班审批表、调休单、工作评估表、离职手续单等“核心表单”的重整工作与规章衔接的技巧为大家做了细致说明并给出专业操作建议。
经过三个多小时的分享，会员们对于文书、表单类设计与流程重整工作中的实操技巧和具体问题应对方法有了更深的认识。课后，不少会员还带着工作中的实际困惑与李老师进行了交流，并纷纷表示今天的内容对于日常工作很有帮助。
