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2月20日 《善用人事通知、表单、文本管控风险》開催のご報告
2024年2月20日（周二），中智企业俱乐部总第301场会员交流会《善用人事通知、表单、文本管控风险》在上海市内成功举办。此次交流会采取线下（面授教学）与线上（网络直播）相结合的混合模式进行。
艾杰飞、中村精密金属、清水建設、上海伊藤忠商事、阪东（上海）、日通国际物流（中国）、三井金属（上海）企业管理、宁波住重机械、出光电子材料、岛津企业管理、平田机工自动化设备、日冷企业管理咨询、住友电工管理、伯东企业、清和、东电化、王子制纸管理、爱发科、尼普洛贸易、住电国际贸易、上海可尔电子、滋荣技研贸易、日亜意旺机械等会员企业人事及管理部负责人到场参会。上海协和氨基酸、东京海上日动火灾保险（中国）、那电久寿机器、常石集团、卡西欧、樱花文化用品、北京迪爱慈广告、柯尼卡美能达办公系统（中国）、阪急阪神国际货运（广州）、三井物产、佳能（中国）等来自上海、北京、广州、成都等地的会员企业通过直播进行学习。
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交流会开始前，中智日企俱乐部智樱会高级经理鲁亦雯先对此次分享会的举办主旨进行了说明。越来越多的企业已经经历过或正在面临劳动争议。大多数劳动争议纠纷都源于企业不专业、不规范、不完善的文本操作。本次分享将从企业面临的实际问题出发，通过真实案例，讲解劳动关系管理中常用文书、表单等文书的制作技能。希望帮助会员企业们提升企业管理层应对劳动法律风险系统性解决问题的能力。
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交流会由中智日企俱乐部智樱会特约讲师李伟老师担任主讲。
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本次分享首先，李老师为大家讲解了善用人事通知、表单、文本的重要性，并且强调这些都是管理依据，涉诉证据，风险控制的必要文件。接着介绍了企业劳动关系管理的文本体系，主要涉及管理手册、规章制度、通知表单和合同/协议。接着，从管理依据和诉讼依据等角度阐述了在员工关系管理中合同表单的重要性。
随后，李老师就人事通知的战略运用进行了分享。详细区分了通知、公告、通告与通报的区别，方便大家在今后工作中预防问题和解决问题。另外在通知的注意点上，结合了录用通知的实际案例，提醒各位在工作中除了要保证合规性，还要避免产生风险。最后，就人员信息登记表、职工名册、加班审批表、调休单、工作评估表、离职手续单等“核心表单”的重整工作与规章衔接的技巧为大家做了细致说明并给出专业操作建议。
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经过三个多小时的分享，会员们对于文书、表单类设计与流程重整工作中的实操技巧和具体问题应对方法有了更深的认识。课后，不少会员还带着工作中的实际困惑与李老师进行了交流，并纷纷表示今天的内容对于日常工作很有帮助。
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2024年，中智企业俱乐部将一如既往为会员们提供契合需求的服务内容，并用专业的知识和高质量的服务为会员企业在华的健康持续高质量发展助力。欢迎大家对我们的服务提出宝贵的意见和建议，也期待各位的继续关注和参与！
