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9月11日《商务日语邮件的书写》開催のご報告

报告文(日文)

  2024年9月11日(周三),中智日企俱乐部智樱会总第318场会员交流会《商务日语邮件的书写》在中智大厦培训室成功举办,此次交流会采用线下(面授教学)与线上(网络直播)相结合的混合模式方式进行。

  日通国际物流、艾卫艾商贸、谱莱密克司机械、科意半导体、岛津企业管理、久保田(中国)投资、大金商贸服务、一实贸易、长濑欧积有色化学、爱沃特国际贸易、凯讯通信工程、日亚意旺机械、理光国际货运代理(深圳)上海等会员企业的业务部门负责人到场参会,东芝(中国)、松下电气机器(北京)广州、对松堂精密工业(深圳)、京瓷信息系统(上海)东莞等北京、广州等地智樱会分会会员们线上参会。


  交流会开始前,中智日企俱乐部智樱会资深顾问邹莉先对此次交流会的主旨进行了说明。对于日企工作者而言,正确书写商务日语邮件对于提高沟通效率、促成业务都非常重要。此次课程将为大家讲解地道日语商务邮件的写作规则及方法。希望通过本次分享,帮助会员们提高邮件表达能力,助力业务推进及社内沟通更加顺畅。


  交流会由中智日企俱乐部智樱会特约讲师王建明老师担任主讲。


  王老师先介绍了邮件的基本规则和邮件的礼仪。其中,为大家分析了电话和邮件两种方式的使用区别和其各自的特点。王老师说道,邮件和电话存在互补关系,应该分场合,充分利用两者的优势进行使用。

  接着,王老师讲解了日语商务邮件的基本形式以及一封邮件需具备的要素和书写顺序。为了帮助大家理解,王老师通过例文从收件人信息、问候到最后的署名一一做了细致的说明。随后,说到了书写邮件标题、正文以及添加附件时需要特别注意的地方。比如,邮件文本要注意字体统一、行距和宽度适度,要善于使用符号突出重点,邮件标题要一目了然便于阅读等。


  最后,王老师分别针对感谢邮件、拜托邮件、道歉邮件、催促邮件等工作中常用的邮件类型为大家进行了例文解析,并为大家总结和归纳了日语商务邮件书写过程中的各项要点。

  经过三个多小时的分享,王老师从理论和实操出发为大家讲解了商务日语邮件书写的各项要点,也通过例文教授了邮件的具体写法。期待学员们将今天的内容带入工作中,从写好每一封邮件开始强化书面表达能力。


  2024年,中智日企俱乐部智樱会将一如既往为会员们提供契合需求的服务内容,并用专业的知识和高质量的服务为会员企业在华的稳健发展助力。欢迎全国各地的会员企业对俱乐部的服务提出宝贵的意见和建议,也期待各位的继续关注和参与!