《电子证据管理与用工风险的平衡与选择》会员交流会成功举办（2024年9月24日）
2024年9月24日（周二），中智企业俱乐部总第319场会员交流会《电子证据管理与用工风险的平衡与选择》在中智大厦培训室成功举办。此次交流会采取线下（面授教学）与线上（网络直播）相结合的混合模式进行。
日晶纤维、久保田（中国）投资、阪急阪神国际货运、明治制果食品工业、平田机工自动化设备、艾卫艾商贸、科意半导体设备、日通国际物流、中村精密、阪东、伊藤忠商事、樱华国际贸易、美津浓、爱科昇振动机械、凯讯通信工程、联洲油脂、东丽先端工程技术、亚瑟士、日亚意旺等会员企业人事及管理部负责人到场参会。佳能（中国）、东芝（中国）、对松堂精密工业（深圳）、松下电气机器（北京）广州、柯尼卡美能达办公系统（中国）、深圳津村药业等来自北京、广州等地的会员企业线上参与学习。
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交流会开始前，中智日企俱乐部智樱会资深顾问邹莉先对此次交流会的举办主旨进行了说明。随着信息化时代的到来，在企业的人事管理工作中，电子证据也给传统证据制度带来了很多挑战。本次分享，将通过分析电子证据取证存在的风险，对电子证据收集过程中可能面临的问题提出相应建议。希望能帮助会员们加强和提高日常工作中对电子证据取证问题的认识和重视，建立和完善电子证据取证体系。
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交流会由中智企业俱乐部特约讲师李伟老师担任主讲。
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交流会一开始，李老师先对电子证据与用工风险的现实背景进行了说明，并介绍了电子证据的界定和证据的“三性”要求。其中电子证据的合法性和真实性是大家特别关心的，李老师分别围绕电子邮件、电子文档、数据库记录、网络浏览记录等常见的电子证据形式为大家做了实操上的要点介绍，并针对电子数据的应对给出了处理建议。
随后，李老师分享了员工关系管理常涉电子材料的效力及证据保留技巧，并着重谈及了入职电子材料、电子考勤记录、电子邮件、即时通讯记录、OA系统数据等的效力及固定保留的情况。比如，在电子考勤方面，李老师指出把数据导出成excel格式容易被质疑真实性，建议可以通过截图附上时间戳、录屏、请公证处公证、请平台出证明等方式操作。微信聊天记录若要作为证据，需要有其他的数据作为辅助形成有效证据链。
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最后，李老师为大家归纳了企业构建有效电子证据体系过程中的实操技巧和注意要点。
经过三个小时的分享，李老师通过法律法规的讲解和案例解析对企业电子证据管理的具体操作技巧及注意点做了总结。会上及会后，会员们也针对实操中的具体困惑和李老师做了交流，大家表示今天的内容非常实用，对后续工作的开展带来了新的思路和启示。
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2024年，中智企业俱乐部将一如既往为会员们提供契合需求的服务内容，并用专业的知识和高质量的服务为会员企业在华的稳健发展助力。欢迎大家对我们的服务提出宝贵的意见和建议，也期待各位的继续关注和参与！
