《电子证据管理与用工风险的平衡与选择》会员交流会成功举办（2026年9月23日）
2026年9月23日（周三），中智日企俱乐部智樱会总第367讲会员交流会《电子证据管理与用工风险的平衡与选择》在中智大厦成功举办。交流会采取线下（面授教学）与线上（网络直播）相结合的混合模式进行。
阿尔卑斯阿尔派、丰田合成（中国）投资、住化电子管理、米思米、明治制果食品工业、平田机工自动化设备、美津浓、清和（上海）国际货运代理、豪雅光学、一实贸易、王子制纸、冈谷钢机、罗集帝物流、日冷企业管理咨询、伯东、三井农林、三井不动产、伊藤忠华糖综合加工、阪急阪神国际货运、联洲油脂、弩速克国际贸易、日清奥利友、三菱日联银行（中国）、朋友（上海）化妆品销售、三井住友海上火灾保险（中国）、稻田产业贸易等会员企业人事及管理部负责人到场参会。来自北京、广州等地的会员企业线上参与学习。
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交流会开始前，中智日企俱乐部智樱会资深顾问邹莉先对此次分享会的举办主旨进行了说明。随着AI时代的来临，企业的日常管理已经深度与电子材料绑定，电子证据也给传统证据制度带来了很多挑战。本次分享，我们将通过梳理实操中面临的困惑，加强和提高日常工作中对电子证据取证问题的认识和重视。希望能帮助会员企业们建立并完善电子证据取证体系, 确保今后工作的顺利开展。
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交流会由中智日企俱乐部智樱会特约讲师李伟老师担任主讲。
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交流会一开始，李老师先为大家明确了电子证据的基础概念、核心特点与司法审查标准。电子证据是法律程序中可证明案件事实的电子形式信息数据，具备多源性、可复制性、易篡改性、技术依赖性四大特点；使用时需满足 “合法性”、“真实性”、“关联性”。接着，李老师梳理了实务工作场景中常见的电子证据形式，为了便于会员们理解，还通过具体实例进行了说明。
随后，李老师结合劳动争议典型案例，详细讲解了诸如入职电子资料、电子考勤记录、电子邮件、即时通讯记录、OA系统数据、绩效考核电子化材料等各类常见电子证据的效力及固定、留存与举证实操要点。其中特别指出，对于电子材料应以原始数据形式留存；尽量通过公证、时间戳等方式固化原始记录；即时通讯记录需要形成证据链等。针对实务中高频发生的用工风险点，李老师通过专业讲解为会员们的日常管理工作提供了操作建议。
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最后，对于构建完善有效的电子证据管理体系，李老师带来了可落地的方法指导，为会员们提升电子证据留存与合规风险防控能力提供了新的思路。
经过三个多小时的学习和交流，学员们对于电子证据管理的要点、实操工作中的处理技巧及需要规避的风险点有了更清晰的认识。会上及会后，大家还就日常工作中碰到的实际困惑和李老师进行了深入的交流。
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2026年，中智日企俱乐部智樱会将一如既往为会员们提供契合需求的服务内容，并用专业的知识和高质量的服务为会员企业在中国积极应对挑战持续发展助力。欢迎大家对我们的服务提出宝贵的意见和建议，也期待各位的继续关注和参与！
